Wat is op activiteiten gebaseerde kosten?

Activiteit gebaseerde kosten is een boekhoudtheorie waarbij alle kosten van het bedrijf worden toegewezen aan elk individueel product of dienst.Dit type kosten wordt het meest gezien in de productiesector, waar er een breed scala aan producten tegelijkertijd wordt gemaakt.Het doel van dit type kosten is om een methode te hebben voor het evalueren van de totale kosten om een specifiek product te maken en te verkopen.Deze kosten zijn onderverdeeld in twee gebieden: indirecte en directe kosten.

Indirecte kosten worden meestal beschouwd als overheadkosten.De kosten moeten worden gemaakt voor het bedrijf om te draaien, maar ze dragen niet rechtstreeks bij aan het eindproduct dat het bedrijf verkoopt.Voorbeelden van indirecte kosten zijn administratief personeel, boekhoudsoftware, nutsbedrijven en huur.

Directe kosten kunnen rechtstreeks worden herleid tot het product dat wordt gemaakt.De hoeveelheid directe kosten die aan een specifiek product worden toegewezen, is gebaseerd op het daadwerkelijke gebruik van die grondstof.In een commerciële bakkerij zijn bijvoorbeeld de directe kosten voor een lijn wortelmuffins de kosten van de bloem, suiker en wortelen.De hoeveelheid bloem en suiker die daadwerkelijk nodig is om de muffins te maken, wordt gebruikt om de kostenallocatie te bepalen.

In activiteit op basis van activiteiten is de berekening van de directe kosten en toewijzing aan elke andere productlijn een vrij eenvoudige zaak.Voor elke bestelling die wordt geplaatst voor benodigdheden, wordt de benodigde hoeveelheid voor elke productlijn opgemerkt.De kosten worden vervolgens gesplitst, gebaseerd op het werkelijke aanbodverzoek en in rekening gebracht aan verschillende kostencentra in het boekhoudsysteem.

Hetzelfde proces wordt gevolgd voor verkoop.Alle verkopen worden opgenomen voor elke productlijn en de omzet uit de verkoop wordt toegewezen aan het kostencentrum, als een omzetitem.Hierdoor kan de productmanager eenvoudige rapporten uitvoeren om te bepalen of het product winstgevend is of niet.

De complexiteit van dit boekhoudmodel is gerelateerd aan indirecte kosten.Het gedeelte van overheadkosten dat elk product moet worden opgeladen, kan worden gedefinieerd op basis van een breed scala aan opties.Sommige bedrijven gebruiken percentages, anderen kijken naar de winstgevendheid, het stadium van de productlevenscyclus of andere methoden.Omdat de kosten indirect zijn, is er geen gemakkelijke manier om precies te bepalen welk deel van deze bronnen wordt gebruikt om een specifiek product of productlijn te ondersteunen.Dit is het doel van op activiteiten gebaseerde kosten.

Aanvankelijk bekend als Cost Accounting, zouden accountants algemene percentages gebruiken om de overheadkosten toe te wijzen.Onder op activiteiten gebaseerde kosten worden verschillende maatregelen gebruikt om een grote eenheid of bronnen te verdelen in kleinere eenheden die kunnen worden toegewezen aan specifieke taken of producten.De personeelskosten voor onderhoudsmonteurs kunnen bijvoorbeeld moeilijk toe te wijzen zijn, omdat hun tijd wordt gedeeld.

Met op activiteiten gebaseerde kosten, registreert de monteur de start- en eindtijd telkens wanneer ze op een machine werken.De werkelijke tijd besteden aan het werken aan de machine, samen met het uurtarief voor de monteur, stelt de accountants in staat om de onderhoudskosten van de machine voor het apparaat te bepalen.Het is belangrijk om te onthouden dat het uurtarief de kosten van de werkgever voordelen moet omvatten, evenals betaalde vakanties.