Wat is een boekhoudfactuur?

Een boekhoudfactuur is een rekening met de details van de producten of diensten die door een persoon of bedrijf aan een klant zijn geleverd.Facturen omvatten doorgaans het aantal geleverde items, de beschrijving van services, de prijs van elk item of service en de leverdatum, methode en adres.Andere details die over het algemeen worden vermeld op een boekhoudfactuur omvatten rekeningnummer, factuurdatum, factuurnummer, inkoopordernummer, betalingsdatum en betalingsadres.Een boekhoudfactuur kan persoonlijk worden geleverd of via e -mail, e -mail of fax worden verzonden.Om het factureringsproces te vereenvoudigen, gebruiken aannemers en bedrijven vaak door computer gegenereerde factuursjablonen.

Het doel van een boekhoudfactuur is om de kennisgeving te leveren dat geld verschuldigd is.Een bedrijf dat een bepaald product of dienst levert, zal in het algemeen opvolgen door een factuur uit te geven aan de klant.De boekhoudfactuur bevat meestal alle details die een klant moet betalen.Een gedetailleerde factuur dient als een gids voor zowel de aanbieder als de klant door het beantwoorden van vragen met betrekking tot de geleverde producten en diensten.Als een klant een factuur ontvangt die hem een hogere prijs per item in rekening brengt dan hij had verwacht, kan hij de informatie over het document gebruiken om de discrepantie met het factureringsbedrijf te bespreken.

Veel personen en bedrijven zullen boekhoudfacturen behouden nadat de betaling is ontvangen.In het geval van een klein bedrijf, bijvoorbeeld, komen sommige uitgaven in aanmerking voor een belastingafschrijving.Het opslaan van de factuur is een noodzakelijk onderdeel van het volgen van kosten en het verstrekken van back -updocumentatie in het geval van een belastingaudit.Grote bedrijven zullen over het algemeen om dezelfde reden kopieën van boekhoudfacturen behouden, hetzij in een harde kopie of in elektronisch formaat.

Het formaat en het ontwerp van een boekhoudfactuur varieert van bedrijf tot bedrijf.Een onafhankelijke aannemer kan zijn eigen factuur met de hand schrijven, inclusief slechts enkele stukjes informatie.De meeste grote bedrijven gebruiken door de computer gegenereerde factuursjablonen die automatisch belangrijke details invullen, zoals de bedrijfsnaam en -adres, betalingsadres, betalingsbeleid en andere details die niet veranderen van factuur naar factuur.

Een boekhoudfactuur kan worden geleverdmet behulp van verschillende methoden.Een aannemer die werk aan een huis uitvoert, kan een factuur met de hand bevatten na voltooiing van de taak.Veel bedrijven mailen facturen naar klanten.Sommige bedrijven factureren hun klanten via e -mail.In andere situaties kiezen klanten af voor het ontvangen van elke maand een factuur en bezoeken in plaats daarvan de website van een bedrijf om facturen te bekijken.