Wat is een rekeningen te betalen grootboek?

Een rekeningen te betalen grootboek is een lijst met accounts met informatie met betrekking tot geld dat verschuldigd is aan leveranciers, leveranciers en andere bedrijven.Bedrijven gebruiken dit grootboek om de financiële verplichtingen op korte termijn van het grootste deel van haar grootboek te scheiden.Bedrijven kunnen verschillende financiële rekeningen op hun rekeningen te betalen grootboek hebben, afhankelijk van de grootte van hun bedrijf.Grotere bedrijven hebben meestal in dienst van boekhoudkundige griffiers om hun rekening te beheren, de te betalen accounts.

Accounts is een zeer cyclisch proces in het boekhoudsysteem van het bedrijf.Boekhoudkundige griffiers moeten vaak overvloedige hoeveelheden papierwerk doorzoeken bij het beheren van de te betalen rekeningen.Externe rekeningen Documenten omvatten leveranciers of leveranciersfacturen, maandelijkse rekeningen en ander papierwerk om betaling voor goederen of diensten aan te vragen.Informatie uit deze externe documenten is opgenomen in de te betalen grootboek van het bedrijf.De meeste bedrijven stellen de betalingsdatums in voor deze externe documenten.Aankooporders zijn het meest voorkomende interne document met betrekking tot het betaalbare systeem van het bedrijf.Inkooporders bevatten specifieke informatie over geautoriseerde aankopen voor goederen of diensten.Deze informatie is opgenomen in het betaalbare grootboek van het bedrijf, zodat boekhoudkundige griffiers de facturen van leveranciers kunnen matchen met inkooporders.Bijpassende leveranciersfacturen met interne inkooporders zorgt ervoor dat het bedrijf alle benodigde papierwerk heeft om accounts te vergelijken en te beoordelen.Aankooporders vertegenwoordigen ook een interne controle die overeenkomt met de hoeveelheid ontvangen items, dollarbedragen voor producten en andere informatiewedstrijden die eerder zijn overeengekomen informatie.

Het grootboek van het bedrijf zal meestal een totale totaal van het betaalbaar grootboek van het bedrijf bevatten.Informatie in het grootboek van het bedrijf wordt gebruikt om de financiële overzichten van een bedrijf te creëren.In plaats van overvloedige hoeveelheden informatie op te nemen met betrekking tot bedrijfsactiviteiten, gebruiken bedrijven sub-ledgers (zoals te betalen rekeningen) om gedetailleerde informatie buiten het grootboek te bewaren.Bedrijven zullen aan het einde van elke boekhoudperiode financiële overzichten opstellen op basis van de informatie in het grootboek.

Accounts die te betalen informatie wordt vermeld op de balans van het bedrijf.Omdat de te betalen rekeningen een aansprakelijkheid van de financiële verplichting zijn, zal de rekening normaal gesproken een kredietaldo hebben.Rekeningen met kredietaldi in boekhouding zijn opgenomen in de aansprakelijkheidsinformatie van het bedrijf op hun balans.De te betalen rekeningen is een aansprakelijkheid op korte termijn en worden meestal vermeld in de huidige verplichtingen van het bedrijf.Externe belanghebbenden vergelijken vaak de financiële verplichtingen op korte termijn van een bedrijf met kortetermijnactiva.Deze vergelijking helpt belanghebbenden te bepalen of het bedrijf voldoende geld heeft voor vorderingen om te betalen voor hun te betalen rekeningen.