Wat is een activiteitsanalyse?

Een activiteitsanalyse is een beoordeling van een bedrijf of werkplek die is ontworpen om informatie te verzamelen over de activiteiten die daar zijn betrokken en manieren waarop ze mogelijk efficiënter of waardevoller kunnen worden gemaakt.De term "activiteitsanalyse" wordt ook gebruikt in ergotherapie om een evaluatie te beschrijven van een patiënt die zich klaarmaakt om te beginnen met therapie, in welk geval het doel is om activiteiten te identificeren die door een individu worden uitgevoerd om therapie effectiever te sturen.In dit type analyse kijkt de ergotherapeut naar activiteiten die de patiënt bezighoudt of na een letsel wil hervatten, breekt ze in hun samenstellende delen en bepaalt de beste manier om de patiënt te helpen op basis van op activiteiten gebaseerde behoeften.

In de zakenwereld begint een activiteitsanalyse met het identificeren van activiteiten die plaatsvinden in een bepaald bedrijf, kantoor of milieu.Als een bedrijf bijvoorbeeld widgets verkoopt, zullen een aantal activiteiten met betrekking tot de verkoop van widget worden geïdentificeerd, waaronder marketingwidgets, het nemen van bestellingen, verpakkingsorders voor verzending, werken met leveranciers van grondstoffen en het beheren van human resources om ervoor te zorgenzijn beschikbaar om al deze taken uit te voeren.De analyse kan ook een specifieke gedetailleerde uitsplitsing van elke geïdentificeerde activiteit omvatten.

Met activiteiten die zijn aangelegd, gaat de activiteitsanalyse verder naar wie zich bezighoudt met de activiteiten, hoe de activiteiten worden uitgevoerd en waarom ze op een bepaalde manier worden uitgevoerd.De analyse ziet er specifiek uit hoe middelen worden gebruikt om activiteiten met succes te voltooien, kijkend naar mensen, tijd, geld en benodigdheden die bij elke activiteit betrokken zijn.De activiteiten worden ook geëvalueerd in termen van de waarde die ze toevoegen aan het bedrijf.

Een analyse van activiteiten kan meestal zwakke punten onthullen en gebieden waarin verbetering nodig is.Deze kunnen activiteiten omvatten die niet worden voltooid, evenals activiteiten die op een inefficiënte manier worden uitgevoerd.De voorbereiding van de analyse omvat een bespreking van gebieden waarin verbetering mogelijk is en hoe deze verbetering te benaderen.De activiteitenanalyse kan er bijvoorbeeld op wijzen dat widgets beter kunnen worden verpakt door robotapparatuur dan menselijke werknemers.

Bedrijven gebruiken de resultaten van een activiteitsanalyse om hun activiteiten te verbeteren met als doel te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat ze specifieke doelen bereiken.Een dergelijke analyse kan ook nuttig zijn wanneer bedrijven zich voorbereiden op herstructurering, verkopen of grote wijzigingen aanbrengen in hun activiteiten.Voor werknemers zijn er voordelen om samen te werken met de analyse, inclusief mogelijkheden om input te bieden over gebieden voor mogelijke verbetering.