Wat is een ad hoc rapport?

Een ad hoc -rapport is een rapport dat een persoon maakt als reactie op een specifiek verzoek om informatie, in plaats van met ingestelde intervallen of als onderdeel van routinematige rapportage.Supervisors kunnen dergelijke rapporten om verschillende redenen aanvragen en meestal een tijdsbestek bieden voor voltooiing, zoals een verzoek dat het rapport aan het einde van de werkdag wordt ingediend.Er zijn hulpmiddelen om te helpen bij het creëren van dergelijke rapporten, afhankelijk van de aard van het bedrijf en het verzoek.

De Latijnse uitdrukking "ad hoc" betekent "hiervoor", verwijzend naar het idee dat het rapport in gebruik is genomen voor een bepaald doel,en behandelt een specifiek onderwerp.Een verzoek om een ad hoc -rapport kan interne informatie omvatten, zoals verkoopgegevens, prestaties van werknemers, enzovoort.Het kan ook externe informatie bevatten, zoals gegevens over veranderende marktomstandigheden, consumentenverwachtingen en andere onderwerpen.Wanneer een verzoek om een ad hoc -rapport wordt ingediend, moet dit een gedetailleerde bespreking bevatten over wat er in het rapport wordt verwacht.

Secretaresses en ander administratief personeel hebben meestal de taak met dit soort werk.Ze verzamelen gegevens uit bedrijfsdatabases en extern onderzoek zoals het beoordelen van handelspublicaties en nieuwsberichten.Softwareprogramma's hebben vaak sjablonen die mensen kunnen gebruiken om snel rapporten te genereren.Deze kunnen aansluiten bij databases om het genereren van grafieken, grafieken en andere visuele presentaties van gegevens mogelijk te maken, direct op de database te trekken in plaats van de persoon te dwingen de presentatie helemaal opnieuw te maken.

Enkele redenen om een ad hoc te vragen om een ad hocHet rapport kan verkennende plannen omvatten om nieuwe producten en diensten, voorlopig marktonderzoek en voorbereiding op revisie van bedrijfspraktijken en plannen te lanceren.In alle gevallen zullen initiële gegevens fungeren als een gids voor personeel dat beslissingen moet nemen over hoe verder te gaan.Het ad hoc -rapport kan bepaalde kwesties identificeren en zal activiteiten benadrukken om na te streven of te vermijden.Het rapport kan bijvoorbeeld aantonen dat de industriestandaarden op het punt staan te veranderen, waardoor het onverstandig wordt om te investeren in een systeem dat is ontworpen om de naleving van bestaande normen te vergemakkelijken, omdat het bedrijf in de nabije toekomst zou moeten upgraden.wordt geordend binnen een korte periode, het moet nog steeds voldoen aan professionele presentatienormen.Dit omvat proeflezen voor typefouten, fouten en leesbaarheid, het correct opmaken van het document en het volgen van alle interne normen die door het bedrijf zijn ingesteld voor het uitgeven van rapporten.Het hebben van een sjabloon kan hiermee helpen, omdat het mogelijk is om informatie in de sjabloon te geven om ervoor te zorgen dat het rapport een bekende algehele structuur volgt.