Wat is een administratieve assistent -manager?
Een administratieve assistent -manager houdt toezicht op de taakprestaties van administratieve assistenten op de werkplek.Administratieve assistenten voeren verschillende kantoortaken uit, waaronder receptioniste en administratieve taken.Administratief assistent -managers houden toezicht op de training van nieuwe administratieve assistenten, wijzen hun taken toe, maken personeelsschema's, verzamel de timesheets van medewerkers en voltooien verschillende andere taken die kantoren soepel laten werken.
Administratief assistent -managers werken over het algemeen in grote kantoren binnen ziekenhuizen, scholen, rechtenen bedrijven.Dit soort grootschalige activiteiten vereisen meestal verschillende administratieve assistenten in het personeel, en deze werknemers vereisen enig toezicht.Een universiteit kan bijvoorbeeld een of meer administratieve assistenten per afdeling hebben.Administratief assistent -managers kunnen mogelijk worden verplicht om groepen afdelingen op te volgen of om de activiteiten van alle assistenten op de campus te beheren.
Een administratief assistent -manager kan ook zijn of haar taken online uitvoeren, in een virtuele hoedanigheid.Deze aanpak is vooral handig wanneer een bedrijf of bureau kantoren op meerdere locaties heeft.Veel administratieve assistent -managers begonnen als administratieve assistenten, secretaresses of kantoormanagers.Naarmate de bedrijven waarvoor ze werken groeien, of posities openen door slijtage, kunnen ze worden gepromoveerd tot managementstatus ter erkenning van hun organisatorische vaardigheden, productiviteit en het vermogen om toezicht te houden op anderen.Een minder typische weg naar een carrière voor administratief assistent -manager is meer gestroomlijnd.Beroepsscholen, community colleges en sommige universiteiten bieden programma's die specifiek zijn ontworpen om de kennis en vaardigheden te onderwijzen die nodig is voor een afgestudeerde om een functie voor administratief assistent -manager te verkrijgen zonder de arbeidsladder te beklimmen.
Om toezicht te houdenTijdens een internet- of intranet-verbinding moet een administratief assistent-manager goed bekend zijn met de taken van hun personeel.Deze omvatten vaak typen, indienen, het beantwoorden van meerdere telefoons en het verspreiden van officiële informatie.Andere taken omvatten het bestellen van benodigdheden, het bijhouden van inventaris en het onderhouden van kantoorapparatuur, zoals kopieerapparaten en printers.Administratief assistent -managers trainen en instrueren ook assistenten in veiligheidsrichtlijnen en de juiste werknemersetiquette.
Een administratieve assistent -manager verdient over het algemeen meer dan een administratieve assistent, voornamelijk vanwege de extra verantwoordelijkheden van de taak.Naast de mogelijkheid om alle functies van een administratieve assistent uit te voeren, moet een manager in staat zijn om te voldoen aan en human resource -vereisten en -voorschriften uit te voeren, relevante gegevens te verzamelen en te verspreiden, werknemers in te huren en te ontslaan en vaak complex te makenWerk- en vakantieschema's.Sommige administratieve assistent -managers tonen ook als particuliere secretaresses voor leidinggevenden, evenals kantoormanagers.