Wat is een adviesnoot?

Een adviesnota is een soort bedrijfsdocument dat bevestigt dat een bestelling van een klant in feite is ontvangen en gewist voor verzending, en nu onderweg is.Soms aangeduid als een advies over verzending, is de bedoeling van het document om de klant op de hoogte te houden van de huidige status van de bestelling, en ook om ervoor te zorgen dat de klant van tevoren weet wanneer hij verwachten dat de bestelling aankomt.Eenmaal verstrekt aan klanten in de vorm van een bedrijfsbrief die per post is geleverd, maken veel bedrijven tegenwoordig gebruik van elektronische e -mail of vergelijkbare online meldingsprocessen om klanten te informeren dat een bestelling is verwerkt en verzonden, en om de klant te laten weten wanneer de bestelling iszal op het punt van de bestemming aankomen.

De adviesnoot is enigszins vergelijkbaar van aard met wat bekend staat als een advies van acceptatie.Dit document wordt vaak gebruikt in financiële kringen om de uitbreiding van een kredietlijn aan een klant te bevestigen, hetzij door een verkoper of door een financiële instelling zoals een bank.Hoewel in het doel iets anders, zowel de adviesnota als het advies van acceptatie, dienen het doel om een klant te informeren dat het verzoek dat hij of zij heeft ingediend, is goedgekeurd en binnenkort beschikbaar zal zijn voor het gebruik van die klant.

Het bedrag van de details op een adviesnota zal variëren, soms op basis van lokale douane en op andere momenten door handelswetten die van toepassing zijn in het rechtsgebied waar de leverancier of provider is gevestigd.De meeste versies van de notitie bevatten verwijzingen naar bestelnummers;Alle door de klant verstrekte inkoopordernummers;een beschrijving met het type en de hoeveelheid goederen die in de volgorde zijn opgenomen;en zelfs de totale kosten, inclusief eventuele verzendkosten die door de verkoper worden beoordeeld.De wijze van verzending, inclusief de naam van de verlader, maakt ook vaak deel uit van de details opgenomen.Als de verzending een gedeeltelijke uitvoering van een klantorder is, kan de details ook identificeren welke items op een later tijdstip worden verzonden.Wanneer het detail op de adviesnoot redelijk uitgebreid is, kan de klant het detail gebruiken dat bij de originele inkooporder past en een goed idee hebben van wanneer elk van de items die bij die bestelling betrokken zijn, te verwachten.

Het is belangrijk op te merken dat een adviesnota niet de daadwerkelijke factuur van heden vervangt bij de verzending, noch is het een document dat dient als de verpakkingslijst voor de bestelling.Dit type bedrijfsdocument is strikt informatief en dient als een middel om de klant te waarschuwen voor wanneer de bestelling wordt verzonden, de gebruikte verzendmethode, de items die in de verzending zijn opgenomen en de verwachte leverdatum.Klanten moeten wachten tot de bestelling is ontvangen, gecontroleerd op nauwkeurigheid en beoordeeld op enige schade in transport voordat de betaling wordt overgeleverd indien mogelijk.