Wat is een affiniteitsdiagram?

Een affiniteitsdiagram is een methode voor het organiseren van ideeën, gegevens en concepten op een zinvolle manier om mensen te helpen ze te verwerken.In groepswerk kunnen affiniteitsdiagrammen van cruciaal belang zijn om input van alle leden van de groep te vragen en de informatie op een productieve en nuttige manier te organiseren.Deze methode kan nuttig zijn in het bedrijfsleven en wanneer mensen zich voorbereiden om onderzoeksdocumenten te schrijven, wetenschappelijke experimenten te ontwerpen en andere activiteiten aan te gaan.

Een Japanse antropoloog, Kawakita Jiro, ontwikkelde eerst het affiniteitsdiagram, en sommige mensen verwijzen hiernaarTechniek als de KJ -methode, die verwijst naar hem.De eerste stap is om concepten op notitiekaarten op te schrijven, of voor mensen die een affiniteitsdiagram maken op een computer, om een programma te gebruiken dat in staat is om beweegbare plaknotities of tegels te genereren om de informatie op te nemen.In een groep moeten mensen niet praten tijdens dit proces.

Mensen beginnen met een prompt, zodat ze weten wat voor soort informatie ze zouden moeten denken.Een advertentiebedrijf kan bijvoorbeeld leden van een team vragen om na te denken over een nieuwe advertentiecampagne voor een autobedrijf.Leden van het team zouden de gedachten opmerken over de huidige afbeelding en branding van het bedrijf, de product line -up en alle andere onderwerpen die te binnen schieten.

Zodra een stapel kaarten met ideeën beschikbaar is, kunnen mensen beginnen te koppelen zoals met likeom een affiniteitsdiagram te creëren.In groepen praten mensen niet tijdens dit proces en verplaatsen ze kaarten of notities in stilte om een reeks gerelateerde clusters te maken.In gevallen waarin informatie in meerdere clusters lijkt te horen, kunnen tweede exemplaren van de originele kaart worden gemaakt om ze in het nieuwe cluster te passen.Elke groep gerelateerde items kan een koptekst hebben om de inhoud samen te vatten, en het eindresultaat zal een reeks gegroepeerde items zijn.

Groepen kunnen het affiniteitsdiagram gebruiken om taken op te splitsen, elke groep kaarten toe te wijzen aan een commissie, dus zijkan met hen werken.Wanneer individuen een affiniteitsdiagram gebruiken, kunnen de clusters hen helpen hun gedachten te organiseren en een plan te ontwikkelen om verder te gaan met een project.Ze kunnen de groepen sorteren op prioriteit of timing;In een experiment, bijvoorbeeld, zouden de kaarten die betrekking hebben op het objectief evalueren van de resultaten aan het einde, terwijl de kaarten op experimenteel ontwerp op de eerste plaats komen, omdat de onderzoeker een plan moet bedenken voor het experiment om te beginnen.

Dit kan ook nuttig zijn voor taken zoals gegevensverwerking, waarbij onbewerkte gegevens overweldigend kunnen zijn en meer verteerbaar kunnen zijn wanneer ze worden onderverdeeld in kleinere brokken.Met het affiniteitsdiagram kunnen mensen patronen en interessegebieden identificeren die anders misschien niet duidelijk zijn.