Wat is een afspraakbrief?

Een afspraakbrief is een document dat een werkgever uitbreidt tot een nieuwe werknemer.In het bijzonder informeert een afspraakbrief een aanvrager dat zij of zij is benoemd in een bepaalde functie.Opgenomen in de inhoud van de brief zijn problemen met betrekking tot de afspraak, zoals een startdatum en het aangeboden salaris.Voordelen zoals verzekeringen en vakantiedagen worden ook besproken in een afspraakbrief.Andere werknemers, zoals een vrijwilliger of een stagiair, kunnen ook een benoemingsbrief ontvangen na het aanvragen van een functie bij een organisatie.

Terwijl werkgevers deelnemen aan het inhuren van werknemers, screenen werkgevers meestal meerdere aanvragers voordat ze tot een definitieve beslissing komenwie moet je inhuren.Zodra die beslissing is genomen, neemt een werkgever contact op met een geselecteerde aanvrager om een aanbod van werkgelegenheid uit te breiden.Hoewel nieuwe medewerkers vaak telefonisch worden op de hoogte gebracht van de beslissing van een werkgever, ontvangen velen in plaats daarvan een afspraakbrief met volledige details over de functie..De meeste afspraakbrieven variëren in de gebruikte gebruikte formulering, maar bieden allemaal een officiële aankondiging van het werk.Professionele brieven worden opgesteld op het briefhoofd van het bedrijf en bevatten de volledige naam van de nieuwe werknemer.Een salaris wordt specifiek vermeld in een benoemingsbrief, evenals loondata en alle voordelen die worden aangeboden onder de arbeidsvoorwaarden.Hoewel het de werkgever is die de benoemingsbrief uitbreidt aan een aanvrager, is het het zakelijke beleid van sommige werkgevers om de benoemingsambtenaar niet te overwegen totdat de ontvanger tekent, dateert en retourneert, zelfs als er al een verbale acceptatie is gemaakt.

In sommige gevallen kan een afspraakbrief ook worden uitgebreid tot stagiaires of vrijwilligers die een bepaalde functie hebben aangevraagd.Een vrijwilliger die een aanvraag indient om lid te worden van een mentorprogramma dat wordt gefaciliteerd door een NGO of een non-profit agentschap kan een afspraakbrief ontvangen na het indienen van een aanvraag en het ondergaan van een screeningproces door het personeel van dat bureau.In een dergelijk geval zal een afspraakbrief informatie bevatten over de vrijwilligerspositie, zoals het aantal uren dat elke maand vereist is en de regels van dat programma.Net als bij een zakelijke brief van dit type, zou een vrijwilliger de brief ondertekenen en dateren voordat hij deze retourneert als de functie wordt geaccepteerd.