Wat is een goedkeuringsworkflow?

Een goedkeuringsworkflow is een bedrijfsproces dat de goedkeuring van een andere werknemer, zoals een manager, vereist voordat hij doorgaat of voltooit.Voorbeeld -goedkeuringsworkflows zijn onder meer dat een lid van de juridische afdeling een nieuwe advertentie afmeldt voordat deze wordt afgedrukt of de goedkeuring van de manager nodig heeft voor werknemerskosten die een bepaald bedrag overschrijden.Veel bedrijven gebruiken zakelijke workflowsoftware om goedkeuringsworkflows te automatiseren.

Goedkeuringsworkflows kunnen zo specifiek zijn als nodig.Criteria voor een goedkeuringsworkflowproces kunnen transactiebedragen omvatten, de potentiële waarde van een verkoop en het type werknemer dat de taak afhandelt.Andere kwesties die een goedkeuring kunnen veroorzaken, zijn de tijd die een werknemer heeft gewerkt voor het bedrijf of de aard van de taak die een werknemer uitvoert.Meerdere criteria kunnen worden gecombineerd om ook een goedkeuring te activeren.

Binnen workflow -software kan een goedkeuringsworkflow een aantal waarschuwingen activeren.De persoon die goedkeuring moet verlenen, kan een e-mail, een sms-bericht, een pop-up waarschuwing of een bericht binnen de software zelf ontvangen.De taak of document die goedkeuring nodig heeft, kan worden ingevroren totdat het goedgekeurd is of het kan beschikbaar blijven voor bewerking door anderen.De goedkeurder kan het verzoek goedkeuren, weigeren of doorgeven aan een andere werknemer.In sommige systemen kan één goedkeuringsworkflow vragen om meerdere goedkeuringen.Zodra een manager bijvoorbeeld een contract goedkeurt, kan dit goedkeuring van een advocaat van een bedrijf vereisen.

Meerdere mogelijkheid moet in aanmerking worden genomen bij het bouwen van een goedkeuringsworkflow.Goedkeuringen moeten bijvoorbeeld deadlines hebben, waarna het punt om goedkeuring wordt doorgegeven aan een andere potentiële goedkeuring.Deadlines moeten rekening houden met de prioriteit van de taak en andere verbonden deadlines.Als bijvoorbeeld een afbeelding voor vrijdag bij de printer moet zijn om klaar te zijn voor een komende beurs, moet de volledige goedkeuringsworkflow met betrekking tot die afbeelding tegen vrijdag worden voltooid.De workflow -software moet ook op de hoogte zijn van goedkeuringsvakanties en ziektedagen, dus goedkeuringsverzoeken wegkomen niet.

Een goedkeuringsworkflow kan waarde toevoegen aan een bestaande creatieve of zakelijke workflow.Het kan consistentie veroorzaken door altijd goedkeuring te vereisen wanneer aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan, in plaats van te vertrouwen op het menselijk geheugen om te onthouden wanneer en van wie goedkeuring moet worden gevraagd.Een goedkeuringsworkflow kan ook garanderen dat nieuwe, onervaren werknemers geen bepaalde dure fouten maken.Het kan ervoor zorgen dat gewetenloze werknemers geen nep -verkoop kunnen verwerken of vastgestelde procedures kunnen omzeilen.