Wat is een vermogensbeheersysteem?

Een activabeheersysteem is een reeks procedures die worden gebruikt voor het beheer van alle activa van een bedrijf of een individu.Deze activa kunnen zowel fysieke als digitale activa omvatten.Het vermogensbeheersysteem moet de details van elk actief beheren en onderhouden, inclusief hun selectie, onderhoud, inspectie, bescherming en vernieuwing.Deze systemen hebben het meest gebruik wanneer een bedrijf activa heeft die een korte levensduur hebben en die in waarde worden afgeschreven gedurende de levensduur van het actief.

Een systeem kan een fysiek systeem zijn waarbij de activa worden gevolgd met een reeks processen en gedocumenteerdhandmatig.Het systeem kan worden ondergebracht in een stukje software dat alle activa van het bedrijf elektronisch volgt.Een softwaresysteem voor activabeheer stelt het bedrijf in staat om al zijn bedrijfsmiddelen te volgen en te rapporteren op één locatie in plaats van de informatie van meerdere locaties te verzamelen.

Een activabeheersysteem houdt een record van elk van de activa bij zoals ingevoerd in het systeemdoor het bedrijf.Het activabeheersysteem kan de informatie bevatten met betrekking tot de schema's voor activa, onderhoudsrecords, de huidige waarde van het actief en een schema voor het vervangen van activa.Binnen het softwarepakket kunnen bepaalde rapporten of triggers worden ingesteld om regelmatig onderhouds- en vervangingscycli te handhaven.

Het vermogensbeheersysteem is slechts zo goed als de informatie die erin zit.Het is absoluut noodzakelijk dat het bedrijf goede informatie over zijn activa in het systeem heeft gestoken.Deze informatie moet ook regelmatig worden onderhouden en bijgewerkt met elke wijziging in de activa van het bedrijf.Als de informatie niet correct wordt onderhouden, zal het bedrijf geen goede waarde hebben voor zijn zakelijke activa in zijn boeken.

Digitale activa -informatie in het vermogensbeheersysteem zal het bedrijf helpen in het geval van een audit of catastrofe of in eenrechtszaak.Als het activabeheersysteem niet alleen de informatie over een specifieke computer bevat, maar ook de software die op die computer is geïnstalleerd, dan zal het tijdens een ontdekkingsproces veel eenvoudiger zijn voor het bedrijf om op specifieke verzoeken te reageren.In het geval van een catastrofe, zoals een brand of een gecrashte computer, kan het bedrijf de computer voor een specifieke werknemer veel sneller vervangen door nauwkeurige activa-informatie.

De keuze tussen een fysiek of softwaregedreven vermogensbeheerSysteem is er een die door elk bedrijf of individu met activa moet worden gemaakt.Over het algemeen, hoe meer activa men moet beheren, hoe groter de kans is dat hij een digitaal systeem kiest.Een goed fysiek vermogensbeheersysteem dat op elke locatie kan worden onderhouden, kan echter voor sommige bedrijven beter blijken te zijn.