Wat is een auditpad?

De term Auditpad wordt gebruikt in meer dan één applicatie in de zakenwereld van vandaag.Historisch gezien had een auditspoor te maken met het kunnen geven van een volledige geschiedenis van een bepaalde financiële transactie.Het idee was om elke stap in het proces te kunnen identificeren, van de start van de transactie tot de voltooiing van de transactie.Meestal vond dit proces plaats door papieren documenten te kunnen produceren die de voortgang van de transactie van begin tot eind toonden.Tegenwoordig heeft een auditspoor ook te maken met traceergegevens in elektronische vorm, waarbij de transacties niet noodzakelijkerwijs beperkt zijn tot financiële gegevens.

Een auditspoor van elk type zal een poging bevatten om een chronologische lijst vast te stellen van stappen die nodig waren om de transactie te beginnen en deze tot voltooiing te brengen.Auditpaden kunnen zeer simplistisch of uiterst ingewikkeld zijn, afhankelijk van het aantal stappen bij de transactie.Het uitvoeren van een auditspoor op een factuur uitgegeven door een leverancier zou bijvoorbeeld een relatief eenvoudig proces zijn.

Beginnend met de ontvangst van de factuur, wordt het document gevolgd door middel van te betalen rekeningen, tot aan de uitgifte van een cheque of elektronische betaling om de schuld te regelen.Tegelijkertijd kan het creëren van een gecontroleerd pad om de wederopbouw van een productieproces mogelijk te maken, veel meer stappen bevatten en zeer moeilijk te volgen worden.

Een auditor kan ervoor kiezen om het proces van het maken van een auditspoor te beginnen vanaf het begin of de voltooiing van de transactie in overweging.Vaak is het beginnen met het auditproces met de meest recente voltooide fase en achteruit werken een efficiënt middel om het auditpad op te zetten.Wanneer zowel het beginpunt als het punt van voltooiing goed zijn ingeburgerd, is het mogelijk om het auditspoor vanaf beide uiteinden tegelijkertijd te benaderen, eenvoudigweg de stappen in te vullen tussen de start- en afwerkingsstappen naar de transactie.

Gebruik een audit met een auditTrail kan vaak een effectief hulpmiddel zijn bij het beheren van de financiële en andere middelen van een bedrijf of organisatie.Het proces van het identificeren van het auditspoor kan in feite helpen om stappen te identificeren binnen het proces die niet nodig waren en dat kan worden geëlimineerd in toekomstige transacties.Een andere belangrijke toepassing van het auditspoor is dat het proces pogingen kan ontdekken om het financiële profiel van de entiteit te manipuleren, misschien in een poging om het feit te verbergen dat fondsen ontbreken of op een of andere manier zijn verduisterd.Kortom, het Audit Trail is een nuttig apparaat om ervoor te zorgen dat transacties soepel en eerlijk worden uitgevoerd, met de minste hoeveelheid noodzakelijke stappen die in het proces worden gebruikt.