Wat is een geautomatiseerde workflow?

Workflow bestaat uit de fasen die een bedrijf of werknemer doorloopt om een product of dienst aan zijn klanten te bieden.Een geautomatiseerde workflow is wanneer deze fasen worden geholpen door computers of andere machines.Om het workflowproces te automatiseren, moet men eerst de stappen in het proces afbreken.Nadat het bedrijf een vaste waarde heeft bij elke stap van het workflowproces, omvat het creëren van een geautomatiseerde workflow het invoeren van het workflowproces in workflow -managementsoftware, die vervolgens het proces automatiseert.

De primaire voordelen van geautomatiseerde workflow zijn dat het werktijd opslaat voor werktijd voorWerknemers en bespaart daarom het bedrijfsgeld.Geautomatiseerde workflowsoftware heeft rapportagemogelijkheden, dus een bedrijf kan identificeren wanneer het extra personeelsleden nodig heeft om de werklast af te handelen of wanneer het bedrijf meer personeelsleden heeft dan het werkt voor hen.Geautomatiseerde workflow elimineert de handmatige processen voor het invoeren van gegevens of het uitdelen van een bestand aan de volgende persoon die aan het bestand moet werken.Met geautomatiseerde workflow, wanneer een receptioniste een patiënt in het systeem in de wachtkamer controleert, ontvangt de verpleegster een waarschuwing op de computer waarop een patiënt wacht en in welke kamer.Nadat de verpleegkundige informatie van de patiënt verzamelt en deze in de computer heeft ingevoerd, ontvangt de arts een waarschuwing over de patiënt en in welke kamer de patiënt wacht.Wanneer de verpleegkundige en de arts informatie invoeren, genereert de geautomatiseerde workflow de informatie terug naar de receptioniste, die de patiëntbelasting beheert.

In dit voorbeeld heeft de geautomatiseerde workflow het personeel van het invoeren van patiëntgegevens in het computersysteem of het patiëntdossier meerdere keren in;Wanneer de receptioniste de patiënt controleert, wanneer de verpleegkundige de patiënt ziet en opnieuw wanneer de arts de patiënt ziet.Dit vermindert de wachttijden van de patiënt, omdat nadat de receptioniste bij het inchecken patiëntinformatie binnengaat, de informatie automatisch naar de computer van de verpleegkundige duwt en opnieuw naar de arts wordt doorgevoerd nadat de verpleegkundige aanvullende informatie over de patiënt heeft ingevoerd.Deze geautomatiseerde workflow biedt het ziekenhuis een grotere efficiëntie en stelt het uiteindelijk in staat om betere zorg te bieden voor patiënten.