Wat is een blijvende waarde?

Er wordt gezegd dat er iets blijvende waarde heeft wanneer het historische betekenis heeft of een andere vorm van waarde die naar verwachting tot ver in de toekomst zal duren.Hoewel veel artistieke documenten blijvende waarde hebben, waaronder de manifesto's van kunstenaars en literaire werken, wordt deze term ook vaak gebruikt voor juridische en zakelijke documenten.De redenen om een document bij te houden zijn gevarieerd, maar meestal omvatten ze het document met informatie die nieuw, revolutionair is of naar verwachting in de toekomst nuttig zal zijn.Gemiddeld zijn documenten met blijvende waarde minder dan 5 procent van alle gemaakte documenten.De organisaties die verantwoordelijk zijn voor de documenten, bepalen normaal niet welke documenten waardevol zijn;Dit wordt meestal overgelaten aan archivarissen.

Van vele soorten documenten kan worden gezegd dat ze duurzame waarde hebben.Hoewel deze term kan worden gebruikt voor literaire werken en tekeningen, wordt deze vaker gebruikt voor zakelijke en juridische documenten.Deze documenten worden zelden gekozen voor hun waarde direct nadat ze zijn gemaakt;Archivarissen wachten meestal enkele jaren om te zien hoe duurzaam hun effecten zijn om te bepalen of deze documenten een reële archiefwaarde hebben.

gewone documenten worden niet beschouwd als blijvende waarde;Alleen buitengewone documenten worden permanent gearchiveerd voor later gebruik en onderzoek.Er zijn veel redenen om dit te laten gebeuren, maar het is meestal omdat de documenten informatie bevatten die onmisbaar of revolutionair is.Juridische documenten die bijvoorbeeld een beslissing van de rechtbank beschrijven die de manier waarop andere rechtbanken de kwestie in kwestie beschouwen, beschrijven, zou bijvoorbeeld worden beschouwd als blijvende waarde;Juridische documenten over een gemeenschappelijke rechtszaak zouden niet worden beschouwd als blijvende waarde.

Zeer weinig documenten worden beschouwd als duurzame waarde, omdat de meeste documenten gemeenschappelijke gebeurtenissen beschrijven die, hoewel nuttig voor het bedrijf of kantoor dat de documenten maakt, niet nuttig zijnaan de wereld in het algemeen.Gemiddeld wordt minder dan 5 procent van alle gecreëerde documenten beschouwd als archiefwaarde.Andere documenten kunnen meerdere jaren door een bedrijf worden gearchiveerd, maar ze worden meestal vernietigd als ze niet langer gebruik zijn.Zelfs als de instelling de documenten permanent gearchiveerd houdt, worden ze alleen beschouwd als permanente waarde als een archiveringsinstelling hun waarde overeenkomt.

Hoewel de instelling die verantwoordelijk is voor een document het mogelijk kan kiezen voor blijvende waarde, is dit zeldzaam.Archivarissen zijn meestal verantwoordelijk voor het vinden en bepalen van welke documenten nuttig zijn voor de toekomst.Een team van archivarissen neemt deze beslissing meestal na het beoordelen van documenteninformatie, het blijvende effect ervan en of het document de eerste is die de waardevolle informatie beschrijft.Sommige documenten die niet de eerste zijn die waardevolle informatie melden, worden gearchiveerd, maar ze worden meestal niet als waardevol beschouwd.