Wat is een uitzonderingsrapport?

Een uitzonderingsrapport is een soort samenvattend rapport dat eventuele gebeurtenissen identificeert die buiten het bereik vallen van wat als een normaal bereik wordt beschouwd.Dit soort rapporten worden in een aantal instellingen gebruikt, waaronder het proces van inventarisafstemming, onderzoeksbeheeronderzoek en zelfs beoordelingen van werknemers.Het doel van het rapport is om factoren te identificeren die niet worden beschouwd als binnen acceptabele parameters, waardoor het mogelijk is om acties te ondernemen die helpen om uitzonderingen te minimaliseren of te elimineren en de algehele efficiëntie te vergroten.

Aangezien het betrekking heeft op inventarisatie, is het uitzonderingsrapport vaak essentieel voor het identificeren van verschillen tussen een fysieke inventaris en de inventaris die wordt gepresenteerd in voorraaddatabases.Na verloop van tijd kunnen fouten in zowat elk type inventaris kruipen, waardoor het nodig is om aanpassingen te maken die de werkelijke hoeveelheid goederen bij de hand weerspiegelen.Wat bekend staat als een bedrijfswinkel die verantwoordelijk is voor het uitgeven van onderdelen en andere componenten die nodig zijn voor de werking van de machines op de plantenvloer.Managers van die winkel uitvoeren meestal wat bekend staat als een cycluspunt, waarbij alles fysiek alles inventariseert, van de kleinste schroef tot de hoog kostbare motorcomponenten die worden gebruikt om de productieapparatuur te onderhouden en te repareren.Wanneer wordt vastgesteld dat het aantal eenheden dat op de voorraaddatabase wordt weergegeven niet overeenkomt met deze fysieke telling, wordt een vermelding ingediend in een uitzonderingsrapport.Dit maakt het mogelijk om terug te gaan en te bepalen of een ontvangen verzending van dat onderdeel niet is toegevoegd aan de database, of dat sommige uitbetalingen uit de fysieke inventaris niet correct zijn vastgelegd.In sommige gevallen kan het uitzonderingsrapport ook de pilferen van benodigdheden onder de aandacht brengen, waardoor verhoogde beveiligingsmaatregelen die het verlies voor het bedrijf helpen minimaliseren.

Samen met het helpen bij het verzoenen van verschillende soorten voorraden, kan een uitzonderingsrapport ook nuttig zijn bij de taak van projectmanagement.In dit scenario belicht het rapport in afwachting van taken die nog steeds uitstekend zijn, zelfs als de geprojecteerde voltooiingsdatum voor die taak is verstreken.Door de uitzondering op te merken, is het mogelijk om het schema van taken voor het project te vernieuwen om de discrepantie te compenseren en het project weer op de rails te krijgen.

Zelfs op het gebied van werknemersbeoordelingen kan een uitzonderingsrapport nuttig zijn.Hier is het idee om evenementen te identificeren die verband houden met de werknemer die buiten het bereik van de basisverwachtingen vallen die verband houden met de functie.De uitzonderingen kunnen betrekking hebben op prestatiefouten of op prestaties die verder gaan dan de gebruikelijke functie.Het detail van het uitzonderingsrapport kan bijvoorbeeld aangeven dat de werknemer in bepaalde gebieden verdere training nodig heeft, of situaties identificeert waarin de werknemer extra taken kon aannemen, terwijl een collega ziek was, waardoor de bedrijfsoperatie effectief werd geholpen om met weinig door te gaanGeen verandering in productiviteit.Afhankelijk van de aard van de kwesties die zijn gedocumenteerd in het uitzonderingsrapport, kan de werknemer worden aanbevolen voor corrigerende training, of worden ze voorgelegd aan het aanbieden van aanvullende diensten aan een werkgever terwijl hij zijn of haar toegewezen taken nog steeds effectief beheert.