Wat is een executive administratieve assistent?

Een uitvoerende administratieve assistent is de persoon die uitgebreide ondersteuning voor uitvoerend management biedt, normaal gesproken in een zakelijke of zakelijke omgeving.Hij kan exclusief werken voor één manager of een team van uitvoerend managers bedienen.Zijn taak is veelzijdig en vereist over het algemeen voorbeeldige organisatorische vaardigheden.

Deze positie wordt traditioneel gezien als aanzienlijk meer plichten en verantwoordelijkheden dan die van een secretaris of administratief assistent.Hoewel secretariële vaardigheden belangrijk zijn om een succesvolle administratieve assistent te zijn, houdt de taak in het algemeen ook in om de dagelijkse zakelijke aangelegenheden van de directeur af te handelen.De taken van deze baan kunnen het rijk ook vaak oversteken naar persoonlijke hulp.

Het hoofddoel van een competente administratieve assistent is doorgaans om het bedrijfsleven van de directeur soepel en efficiënt te laten verlopen.Dit vereist over het algemeen uitstekende tijdbeheer- en projectprioritisatievaardigheden.De uitvoerende administratieve assistent heeft normaal gesproken dagelijks toegang tot de agenda van zijn baas, zodat ze vergaderingen, reizen en sociale afspraken kunnen plannen.

Een uitvoerend administratief assistent is gewoonlijk het eerste contact voor de professionele communicatie van de directeur.Hij is gewoonlijk de contactpersoon tussen het uitvoerende en lagere management.Wanneer externe klanten of leveranciers contact nodig hebben met de directeur, screent deze assistent meestal telefoontjes, e-mails, ongeplande bezoekers en regelt afspraken die vatbaar zijn voor de wensen van zijn baas., het voorbereiden van rapporten over financiële en zakelijke activiteiten, en trainen en beheren van ondersteuning op een lager niveau.Het voorbereiden van memo's op interdepartementale communicatie is vaak vereist van een persoon in deze positie.Het regelmatig herzien van beleid en procedures en het bespreken van mogelijke wijzigingen daarin maken over het algemeen deel uit van de executive en executive administratieve assistent -relatie.

Klanten en klanten tevreden houden is meestal een hoge prioriteit voor een persoon met deze baan.Het vermogen om effectief te communiceren met allerlei persoonlijkheden komt neer op succes.Diplomatie en charme zijn vaak vereist om delicate situaties te verlichten die kunnen ontstaan door het plannen van conflicten, miscommunicatie of basisverschillen in karakter.

Uitstekende computervaardigheden zijn gewoonlijk nodig om een competente administratieve assistent van executive te zijn.Woordenverwerkingsvaardigheden worden ook zeer gewaardeerd.De assistent wordt over het algemeen opgeroepen door zijn superieur aan onderzoeksconcurrenten, leveranciers en reisbestemming voorzieningen en -opties.Grote delen van zijn bedrijfscommunicatie omvatten normaal gesproken e-mail- en elektronische berichtendiensten.

Een universitair diploma is normaal niet vereist voor deze functie, maar een middelbare schooldiploma of equivalent is over het algemeen vereist.Cursussen in computeractiviteiten, public relations of kantoorbeheer zijn nuttig, evenals een achtergrond in administratieve of uitvoerende ondersteuning.