Wat is een executive coördinator?

De rol van een administratieve assistent en een uitvoerende coördinator zijn vergelijkbaar, hoewel er ook veel verschillen zijn.Een executive coördinator werkt nauw samen met een directeur om verschillende taken te helpen coördineren.Administratieve assistenten kunnen tegelijkertijd met veel verschillende mensen werken.Het is niet ongewoon voor een coördinator om een lid van een directteam van het bedrijf te vertegenwoordigen;Daarom zijn communicatievaardigheden essentieel.

Een uitgebreide onderwijsachtergrond is zeker een aanwinst op het gebied van uitvoerende coördinatie.Wenselijke persoonlijkheidskenmerken zijn echter veel belangrijker.Vaak kan een uitvoerende coördinator worden gevraagd om situaties met hoge stress aan te kunnen, waaronder het inhuren en ontslaan van werknemers.Het vermogen om elke aangewezen taak te analyseren en controle te nemen, is dus een waardevol actief.Coördinatoren kunnen ook worden gevraagd om evenementen en functies te faciliteren - twee dingen die sociale netwerkvaardigheden vereisen.

Sommige executive coördinatoren kunnen ook verantwoordelijk zijn voor het beheren van andere werknemers.In dit geval moeten alle geleerde managementvaardigheden worden gebruikt.In wezen hangt de rol die een executive coördinator moet spelen grotendeels af van het bedrijf of de organisatie waar een coördinator in dienst is.

Zoals eerder vermeld, lijkt een executive coördinator veel op een administratieve assistent.Het belangrijkste verschil tussen de twee is dat een executive coördinator meestal geen secretariële taken uitvoert, zoals typen, indienen en het maken van databases.In plaats daarvan kan een coördinator zakelijke brieven verzenden, bedrijfse -mails maken en optreden als een intermediair tussen een directeur en een klant.

Vele jaren geleden bestonden uitvoerende coördinatoren niet.In plaats daarvan werden veel van de taken die vandaag door coördinatoren zijn uitgevoerd, onder de bredere categorie van secretaris geplaatst.Momenteel zijn de verschillende taken die van een secretaresse benodigd zijn opgesplitst in verschillende functies.Alle taken die nauw verband houden met een individuele leidinggevende worden nu ingezet door uitvoerende coördinatoren.

Academisch gezien hebben uitvoerende coördinatoren meestal een achtergrond op universitair niveau.Een aanvrager met een bedrijf of managementdiploma zal waarschijnlijk een hogere betaalde coördinatorpositie behalen dan een persoon die helemaal geen opleiding heeft.Toch is dit een functie die personen met ervaring een kans geeft om een toppositie te verwerven.

non-profit organisaties, advocatenkantoren, logistieke bedrijven en vele andere soorten bedrijven huren executive coördinatoren in.Deze functies zijn te vinden door rechtstreeks een bedrijf op een bedrijf aan te melden, of door te zoeken via beschikbare taken op vacaturesites.Hoewel executive coördinatoren veel hoeden dragen, is dit soort functie vaak de moeite waard.