Wat is een uitvoerend informatiesysteem?

Een uitvoerend informatiesysteem (EIS) is een gecentraliseerde elektronische bron, bestaande uit verschillende soorten software en hardware, waaruit leidinggevenden gegevens kunnen tekenen uit verschillende gebieden die relevant zijn voor een organisatie.Dit kan informatie bevatten over financiering, marketing, verkoop en industriële statistieken.Het is een manier om de kennisbasis van een bedrijf te organiseren, omdat het relevant is voor besluitvorming op topniveau.Dit stelt leidinggevenden in staat om hun begrip van activiteiten consequent bij te werken om taken uit te voeren, zoals het nemen van dagelijkse beslissingen, problemen met het oplossen van problemen en strategieën voor de toekomst.

Een typisch uitvoerende informatiesysteem bestaat uit een dashboard met verschillende opties.De directeur heeft toegang tot verschillende databases en rapporten samenstellen op basis van zijn of haar informatiebehoeften.Dit kan schriftelijke gegevens of visuele hulpmiddelen produceren, zoals grafieken en grafieken die elektronisch kunnen worden afgedrukt of geëxporteerd.Veel systemen zijn in staat om informatie in verschillende bestandsindelingen te huisvesten, die ze de neiging hebben om ze flexibel en gemakkelijk aan te passen.

Het uitvoerende informatiesysteem kan de eindbestemming voor een executive zijn, of het kan de katalysator zijn voor verder onderzoek.Het kan worden gebruikt om informatie te verstrekken voor grootschalige vergaderingen of kleinere strategiesessies.Een executive kan de informatie ook als een snelle referentie gebruiken en zelfs toegang krijgen vanaf een draagbaar apparaat terwijl hij weg van het kantoor is.Deze systemen zijn bedoeld om gemakkelijke toegang te bieden voor leidinggevenden die niet noodzakelijk technisch onderlegd zijn.Hoewel ze voornamelijk bedoeld zijn voor werknemers op topniveau, kunnen uitvoerende informatiesystemen vaak nuttig zijn en vaak beschikbaar worden gesteld aan werknemers van andere niveaus van een organisatie.

Vaak kunnen uitvoerende informatiesystemen worden geprogrammeerd om de gebruiker alleen het meest te biedenrelevante informatie.Ze kunnen gegevens verbergen die minder vaak toegankelijk zijn en het systeem uit te laten zien, zodat een executive snel antwoorden kan vinden zonder veel onnodige informatie te navigeren.Sommige systemen kunnen ook tools hebben die kunnen helpen om de toegang tot informatie te beheren door te helpen bij het besluitvormingsproces.

Het uitvoerend informatiesysteem is een minder complexe versie van een andere kennisbeheerhulpmiddelen die bekend staat als het Decision Support System (DSS).Dit systeem is minder gespecialiseerd en is bedoeld om een groter beeld te geven van een organisatie.Het is vooral bedoeld om het besluitvormingsproces grondiger en efficiënter te maken.Het systeem kan ook worden gebruikt om dagelijkse activiteiten te volgen en personeel te trainen op verschillende aspecten van het bedrijf.