Wat is een executive sponsor?

Ook bekend als een projectsponsor, is een executive sponsor een persoon die dient als het leidende licht voor een bepaald type project, zowel in termen van het bieden van leiderschap en middelen die helpen het project tot bloei te brengen.Afhankelijk van de aard van de organisatie waarin het project plaatsvindt, kan deze sponsor ook als projectmanager dienen.Een alternatieve aanpak is dat een ander lid van het projectteam als manager optreden, terwijl de executive sponsor adviserende capaciteit dient en ondersteuning en ideeën biedt aan het projectteam in het algemeen.

De exacte rol van een uitvoerende sponsor kan variëren van de ene situatie tot de andere, maar er zijn enkele kernaspecten van deze rol die vaak aanwezig zijn.Doorgaans zal de sponsor een belangrijke rol spelen bij het ondersteunen van het project, zowel wat betreft het relateren van het aan de bredere functie van het bedrijf dat het project heeft gelanceerd, en onder de teamleden die direct betrokken zijn bij het project zelf.Vanuit dit perspectief werkt de Executive Sponsor om het project aan alle partijen te bepleiten, de interesse hoog te houden en teamleden te motiveren om obstakels te overwinnen en het project dicht bij een succesvolle voltooiing te brengen.

Soms omvat deze belangenbehartiging van de kant van de uitvoerende sponsor ook het verdedigen en promoten van het project, terwijl anderen er net zo snel de voorkeur aan zouden geven dat het project wordt verlaten of op een of andere manier gemarginaliseerd in de algemene functie van het bedrijf.Hier zal de sponsor werken om de steun zo hoog mogelijk te houden, wat wijst op de voordelen die het project uiteindelijk zal bieden.Indien succesvol, kan de uitvoerend manager allerlei oppositie overwinnen, inclusief zorgen over de hoeveelheid middelen die aan het project zijn besteed en de hoeveelheid tijd die het nodig heeft om het project te genereren.

Een uitvoerende sponsor is waarschijnlijk ook betrokken bij de aspecten van het project van het project.Dit betekent vaak dat het helpt bij het opstellen en handhaven van budgetten die verband houden met taken die essentieel zijn voor het ultieme succes van de inspanning, het goedkeuren van kosten en het ondertekenen van processen en procedures die het gebruik van andere soorten bedrijfsactiva omvatten, en zelfs om verantwoordelijk te zijn voor waar het projectis en hoe goed het verder gaat.In die zin is de uitvoerende sponsor degene die uiteindelijk verantwoordelijk is voor het project zelf en die verantwoordelijk blijft voor het bedrijf in het algemeen vanwege het succes of falen.