Wat is een samenvatting?

Uitvoerende samenvattingen zijn korte overzichten van meer gedetailleerde documenten die in het bedrijfsleven worden gebruikt.Een samenvatting kan worden opgesteld om een snelle synopsis van een kwartaalverslag, een voorstel of voortgangsrapport te bieden met betrekking tot een aankomend project.De hoofdfunctie van dit type document is om het mogelijk te maken om snel de belangrijkste feiten of punten met betrekking tot het grotere document te bekijken zonder te hoeven lezen wat een aanzienlijke hoeveelheid gegevens kan zijn.

Hoewel er enkele overeenkomsten zijn tussen de samenvatting van de uitvoerende macht en een abstract of een overzicht, is de functie van elk van deze documenten heel anders.Een overzicht is normaal gesproken een voorloper van het grotere voorstel of informatiedocument en dient als richtlijn voor het maken van dat grotere document.De samenvatting is, net als de samenvatting, een document dat is opgesteld nadat het grotere document is voltooid, maar is meestal korter en niet zo gedetailleerd als de samenvatting.Bovendien kan de samenvatting technische taal bevatten die normaal is uitgesloten van de samenvatting.

Een goed gemaakte samenvatting is meestal overal van drie tot twaalf pagina's lang en omvat verschillende belangrijke secties.Dit type uitvoerende rapport bevat meestal een korte inleiding tot de reden voor het project of een groter rapport, biedt essentiële achtergrondgegevens over het project en ga vervolgens verder met het verstrekken van korte samenvattingen van de analyse die aan het project is gekoppeld.Als laatste element zal de samenvatting de conclusies presenteren die in het grotere document zijn getroffen en mogelijke actiecursussen suggereren op basis van die conclusies.

Omdat sommige projecten meer dan één rapport kunnen inhouden, is het mogelijk om een enkele samenvatting te gebruiken om de belangrijkste punten te dekken die in alle bijbehorende documenten en onderzoek worden gevonden.Dit kan zeer voordelig zijn, omdat een correct voorbereide samenvatting voldoende informatie zal bevatten om besluitvormers in staat te stellen te bepalen wat er met het project zou moeten gebeuren.Over het algemeen wordt een samenvatting gepresenteerd met de ondersteunende documenten in de hand, waardoor een echte uitvoerende portfolio wordt gecreëerd die het project of het voorstel volledig aanpakt.Deze oprichting van een volledig gedetailleerd uitvoerende voorstel met behulp van de samenvatting van de uitvoerende macht als een dekkingdocument stelt de besluitvormer de mogelijkheid om een bepaald punt in meer detail te verkennen als hij of zij dit wenst te doen.

Hoewel het vaak als een hulpmiddel in grote bedrijven wordt beschouwd, kan het concept van een samenvatting worden gebruikt in elke organisatie die een project van welke aard dan ook begint.Kleine bedrijven die een marketingstrategie ontwerpen, kunnen dit documentmodel gebruiken.Non-profit organisaties kunnen ook ontdekken dat de voorbereiding van een samenvatting zeer nuttig is bij het aanpakken van problemen met een bestuursraad van een bepaald type.