Wat is een extern rapport?

Een extern rapport is een term die wordt gebruikt om te verwijzen naar elk type organisatorisch rapport dat is opgesteld met het grote publiek in gedachten.Doorgaans zal de in het document gevonden inhoud geen informatie bevatten die als eigen wordt beschouwd, met alleen gegevens die als acceptabel worden beschouwd voor openbare consumptie die in het rapport is opgenomen.Bedrijven stellen dit soort rapporten meestal op als middel om openbaarmaking van relevante informatie te verstrekken aan consumenten en anderen die geïnteresseerd zijn in de algemene activiteiten van de bedrijven.

Bedrijven zullen meestal hun eigen externe rapporten in eigen huis produceren, hoewel het mogelijk is om deze functie uit te besteden.De inhoud van het rapport kan variëren, omdat de informatie in het document een overzicht kan zijn van de bedrijfsoperatie, inclusief enkele historische gegevens.Op andere momenten kan de focus van het externe rapport informatie bevatten over de financiën van de bedrijfsoperatie.Wanneer dit het geval is, kan het rapport worden opgesteld door auditors met het uitdrukkelijke doel van het vrijgeven van de gegevens aan het grote publiek.De financiële informatie die in dit externe auditrapport is opgenomen, zal niets vertrouwelijk bevatten en alle gegevens die voor het rapport worden gebruikt, worden geschikt geacht voor openbare release door de eigenaren en exploitanten van het bedrijf.

Er zijn verschillende redenen waarom een bedrijf dat zou doenKies ervoor om een extern rapport op te stellen en vrij te geven.De informatie wordt als publiek beschouwd, waardoor het mogelijk is om voldoende details te verstrekken over het bedrijf en de werking ervan om de aandacht van geïnteresseerde mensen te trekken, inclusief potentiële investeerders.Rapporten van dit type bevatten meestal gegevens die industrieanalisten kunnen gebruiken om de huidige status van het bedrijf te beoordelen.Het is niet ongebruikelijk voor detail verkregen uit een extern rapport dat wordt gebruikt als bronmateriaal voor een artikel of profiel gemaakt door een bedrijfsschrijver.

Hoewel er geen enkele juiste manier is om een extern rapport op te stellen, zijn er een paar basisoverwegingen die kunnen helpen bij het opstellen van een coherent en informatief document.De informatie moet op een logische manier worden gerangschikt, waardoor de lezer gemakkelijk de stroom van de tekst kan volgen.Alle gegevens die als vertrouwelijk of eigendom worden beschouwd, moeten uit de tekst worden weggelaten, tenzij er een dwingende reden is om die informatie op te nemen en dat het niveaus van openbaarmaking waarschijnlijk niet op een later tijdstip problemen voor het bedrijf creëren.De meeste rapporten van dit type zullen worden geregeld om het doel van het document aan het begin van de tekst te vermelden, waardoor lezers inzicht krijgen in waarom de externe paper bestaat en wat de schrijvers hopen dat het zal bereiken.