Wat is een inventarisatelling?

Een inventarisatelling is een proces waarbij een fysieke telling wordt gemaakt van elk item dat in een bepaalde inventaris wordt gevonden.Tellingen worden vaak gebruikt met alle soorten inventaris in elk type zakelijke setting.Het doel van het aantal inventaris is ervoor te zorgen dat alle voorraadgegevens nauwkeurig zijn.Als de fysieke telling en de gegevens niet overeenkomen, moeten procedures die in overeenstemming zijn met het bedrijfsbeleid en eventuele wetten of voorschriften die van toepassing zijn, worden gebruikt om die verschillen te verzoenen.

Een van de meest gebruikte vormen van het aantal inventarisatie staat bekend als het aantal cycle.Productiebedrijven zoals textielbedrijven of elektronische producenten hebben doorgaans enorme voorraden van grondstoffen, afgewerkte goederen en onderdelen en benodigdheden die bij de hand worden gehouden om de productiemachines operationeel te houden.Bij elk van deze voorraden zorgt de cyclusteaanpak toe dat een deel van de inventaris gedurende elke maand of kwartaal van het jaar fysiek wordt geteld.Hierdoor kan de fysieke inventaris het hele jaar door incrementeel worden verzoend en helpt bij het minimaliseren van het verzoeningsproces wanneer het volledige jaarlijkse fysieke voorraadtelling wordt uitgevoerd.

Met veel productiebedrijven, worden de machineonderdelen en benodigdheden ter plaatse gehouden en worden ze gecategoriseerd in wat bekend staat als materiaalcodes.De codes zijn vaak gestructureerd, zodat ze betrekking hebben op een specifieke afdeling binnen de productiefaciliteit, en het type machines dat gebruik maakt van die componenten of benodigdheden.Een laatste deel van de code voor elke component heeft normaal gesproken te maken met het onderdeelnummer dat wordt toegewezen door de fabrikant van het onderdeel.Bij het uitvoeren van een cyclustelling wordt een specifiek aantal materiaalcodes geselecteerd en wordt elk item fysiek geteld.Wanneer de fysieke telling min of meer is dan de telling die wordt weerspiegeld in de voorraadlijst, wordt een notitie gemaakt en wordt de vermelding uiteindelijk verzoend met de werkelijke telling, nadat de juiste documentatie is ingediend om rekening te houden met de discrepantie.

Het uitvoeren van een inventarisatelling is essentieel om twee belangrijke redenen.Ten eerste voorkomt de telling situaties waarin een of meer machines vervangende onderdelen vereisen, en die onderdelen blijken niet aanwezig te zijn in de fysieke inventaris.Als gevolg hiervan wordt het productieproces voor kortere tijdsperioden vertraagd en kunnen de productieniveaus met meer gemak worden gehaald.Tegelijkertijd minimaliseert het handhaven van een nauwkeurige telling de kansen om een inventaris te vergaren die groter is dan nodig is en een grotere belastingdruk te genereren uit die grotere inventaris.