Wat is een kantoor van de toekomst?

Een Office of the Future maakt het meeste uit internet- en draadloze technologie door een afhankelijkheid van papieren documentatie te elimineren.De term kan ook verwijzen naar de manier waarop een meubels en lay -out van een kantoren is ontworpen.Sommige van de futuristische ontwerptrends zijn open werkgebieden, het verzamelen van plaatsen en werklounges, kantoorruimte die wordt gedeeld, videoconferenties en elektronische witte boards.

Het hoofdconcept achter het kantoor van de toekomst is om het zo papierloos mogelijk te maken.Een zware afhankelijkheid van digitale technologie, inclusief online opslag, online back-up en virtuele faxen kan worden gebruikt om dit doel te bereiken.Het delen en uitwisselen van bestanden is ook een populaire methode om de hoeveelheid papieren documenten te verminderen waarop een kantoor vertrouwt.

Aanvullende vormen van technologie die zijn opgenomen in het kantoor van de toekomst omvatten videoconferenties en elektronische whiteboards.Videoconferentiekantoren zijn ingesteld om een persoonlijke vergadering na te bootsen, die de noodzaak van reizen elimineert.Na verloop van tijd worden de kosten in verband met frequent reizen tussen managers van geografisch gescheiden kantoren ook verminderd.De productiviteit kan ook toenemen naarmate de tijd wordt bespaard, omdat de virtuele bijeenkomst kan optreden op een kennisgeving van momenten.

Sommige meubelarrangementen achter het kantoor van de toekomst omvatten het gebruik van een werkstation met een loopband en een videobalie.Werknemers kunnen opstaan en lopen terwijl ze inhalen met berichten of documenten die moeten worden verzonden.Het werkstation elimineert de behoefte aan sportscholen ter plaatse en zorgt ervoor dat voorheen bureaugebonden werknemers gedurende de dag een bepaalde hoeveelheid lichamelijke oefening kunnen krijgen.

glazen deuren zijn populaire ontwerpen in het kantoor van de toekomst.In plaats van barrières die werknemers niet kunnen doorzien, vertegenwoordigt het gebruik van glas visueel het idee van open communicatie tussen ondergeschikten en managers.Tegelijkertijd kunnen cabines worden geëlimineerd ten gunste van open werkgebieden, gedeelde kantoorruimte en verbonden werkstations.Het idee is om meer samenwerking en teamwerk tussen collega's te vergemakkelijken. Andere kenmerken van het kantoor van de toekomst omvatten meer comfort en ontspanning.Werklounges zijn een populair kenmerk van dit soort kantoren.Velen zijn misschien zorgen dat deze regeling werknemers een licentie geeft om laks te worden in hun werkgewoonten.Hoewel deze lounges comfortabele instellingen kunnen bevatten, zijn ze ook uitgerust met de technologische hulpmiddelen om de nodige functies van de taak uit te voeren.Ze promoten ook het werken in groepen en het delen van ideeën.