Wat is goedkeuringsbasis?

Een goedkeuringsbasis is een soort voorlopige acceptatie van goederen en diensten, met inzicht dat de ontvanger het recht heeft om die producten te retourneren en de transactie binnen een bepaalde tijd te beëindigen.Dit type voorwaardelijke acceptatie is gebruikelijk in een aantal verschillende soorten zakelijke transacties, waaronder de voorbereiding en acceptatie van verschillende soorten documenten met betrekking tot de transactie.Het algemene idee achter een goedkeuringsbasis is om de ontvanger een tijdvenster te geven om de algemene voorwaarden die verband houden met de transactie te evalueren en te bepalen of hij of zij verder wil gaan met de activiteit.

Aangezien het betrekking heeft op de verkoop van goederen of diensten, wordt de goedkeuringsbasis meestal opgenomen als een bepaling van de verkoop.Hier ontvangt de koper de goederen of diensten, samen met een factuur voor de bestelde producten.Als de koper vaststelt dat de producten op een of andere manier defect zijn of anderszins niet aan de verwachtingen voldoen, kunnen ze samen met de factuur worden geretourneerd en de verkoper de producten weer in de inventaris ontvangen en de transactie beschouwen geannuleerd.Mocht de koper de producten naar zijn of haar smaak vinden, dan is de transactie verder gegaan dan de goedkeuringsbasis en wordt de betaling aangeboden voor de bestelling, hetzij tijdens het venster dat is verleend voor de goedkeuringsperiode is verstreken.

Het gebruik van een goedkeuringsbasis voor verschillende transacties is niet ongebruikelijk.In de afgelopen decennia zouden sommige retailbedrijven klanten in staat stellen bepaalde goederen op dit soort basis te ontvangen, waardoor ze de goederen gedurende een korte periode kunnen proberen voordat ze de artikelen of aanbetaling voor de goederen retourneren.Zelfs vandaag wordt deze aanpak vaak gebruikt bij het creëren van contracten, omdat een leverancier de prijzen die daarin is opgenomen, met een bepaalde periode kan verlengen, terwijl de klant de aangeboden producten evalueert en een beslissing neemt om al dan niet te ondertekenenhet contract.

Een deel van de goedkeuringsbasis is een gevoel van voorwaardelijke acceptatie van de koper.Er is meestal een sterke intentie om de aankoop te voltooien, met uitzondering van problemen die kunnen worden ontdekt na de levering van de goederen en documenten op goedkeuring.De uitbreiding van dit soort voorlopige en voorwaardelijke goedkeuring maakt het voor kopers gemakkelijker om geïnformeerde beslissingen te nemen en dus te voorkomen dat ze verstrikt raken in een zakelijke transactie die uiteindelijk niet in zijn of haar belang is.