Wat is aanwezigheidsbeheer?

Bezoekbeheer is een term die wordt gebruikt om de verschillende managementtools en strategieën te beschrijven die helpen bij het verbeteren van de reguliere aanwezigheid van werknemers.Indien effectief helpt dit type aanwezigheidscontrole de werkgever om te voorkomen dat ik downtime kan ervaren die kan optreden vanwege de afwezigheid van een werknemer, evenals hulp om andere werknemers met extra taken overbelast te voorkomen om die tijd te voorkomen.Een aantal tools worden gebruikt in het proces van aanwezigheidsbeheer, waaronder tijdklokken, werknemers onderhouden tijdbladen en zelfs tijd volgende software die helpt om een momentopname van de aanwezigheid van werknemers gedurende een bepaalde periode te bieden.

Een van de belangrijkste doelen van aanwezigheidsbeheer is het verminderen van de hoeveelheid ziekteverzuim die op de werkplek plaatsvindt.Om dit doel te bereiken, zal personeel van human resource vaak nauw samenwerken met managers en supervisors om ervoor te zorgen dat de werkomgeving en de werkplekcultuur zodanig is dat werknemers zich gewaardeerd voelen voor hun bijdragen.Dit dient op zijn beurt om werknemers te motiveren om op tijd aan het werk te zijn en productief te zijn tijdens hun toegewezen uren.Deze prikkels kunnen een breed scala aan uitdrukkingen vergen, variërend van verbale ondersteuning van managers, officiële erkenning voor een goed werk van eigenaren en leidinggevenden, en mogelijk zelfs bonussen of andere voordelen die werknemers belonen voor hun ijver.

Om deel te nemen aan de taak van aanwezigheidsbeheer, is het noodzakelijk om het aanwezigheidsrecord van elke werknemer binnen de organisatie bij te houden.Meestal omvat dit het gebruik van een soort systeem dat het mogelijk maakt om te weten wanneer een werknemer meldt voor werk en wanneer die werknemer voor de dag vertrekt.Het systeem zal ook het mogelijk maken om alle redenen te documenteren die worden gepresenteerd om niet aan het werk te zijn.Tegenwoordig zullen veel bedrijven softwareprogramma's gebruiken om het verzuim in het algemeen te catalogiseren en bij te houden, met betrekking tot meer specifieke informatie aan elke instantie.Dit maakt het mogelijk om te zien of een patroon zich ontwikkelt waarin een werknemer op bepaalde dagen routinematig ziek lijkt te noemen, en of een soort counseling of discipline moet worden genomen.

Hoewel het doel van aanwezigheidsbeheer is om de spijbelen op de werkplek te corrigeren, zodat noch het bedrijf noch zijn werknemers zijn bezwaard door het ziekteverzuim, kunnen de resultaten van de tracking ook erop wijzen dat bepaalde werknemers niet kunnen worden geborgen en het is in het beste belang vanHet bedrijf en de resterende werknemers om de werkrelatie te verbreken.Doorgaans zullen bedrijven een redelijke inspanning leveren om werknemers te adviseren die vaak afwezig zijn en proberen ze te oplossen welke problemen leiden tot het extreme ziekteverzuim.Wanneer die inspanningen niet leiden tot een verandering van gewoonte, is het beëindigen van de tewerkstelling van het individu vaak de meest kosteneffectieve en praktische oplossing.