Wat is auditbeheer?

Een audit is een formeel beoordelingsproces door een onafhankelijke derde partij.Auditbeheer verwijst naar het algemene proces of het systeem dat wordt gebruikt om de reikwijdte van de audit te identificeren, geschikte bronnen toe te wijzen, de auditchecklist te maken en alle bewijsmateriaal te bekijken.Het meest voorkomende type audit is een financiële audit, waarin de details van financiële transacties worden onderzocht en gevalideerd voor nauwkeurigheid en volledigheid.Een audit kan worden uitgevoerd op elk proces of systeem waar een vastgesteld proces of beleid bestaat.De werkelijke transacties of gegevens worden vergeleken met het beleid om het nalevingsniveau te bepalen.

Het auditbeheerproces is de primaire verantwoordelijkheid van de hoofdhoofd van de senior auditor of auditafdeling.Hij of zij krijgt een persoon of interne afdeling die is geselecteerd voor audit.In veel organisaties komen de senior auditors regelmatig bijeen om aankomende projecten en auditopdrachten te beoordelen en te bepalen hoe het werk zal worden verdeeld.

De senior auditor ontmoet de klant, beoordeelt zijn of haar doelstellingen en maakt de auditbereik.Dit document identificeert duidelijk de beoordelingsgebieden, het verwachte tijdsbestek, de toewijzingen van bronnen op een hoog niveau en de vereiste toegang.In een financiële audit is de reikwijdte bijvoorbeeld beperkt tot financiële transacties die zijn opgenomen of invloed hebben op de financiële overzichten.Gezondheids- en veiligheidscompliantie is meestal uitgesloten.

De volgende fase in auditbeheer is om het werk te beoordelen dat moet worden voltooid, tijdigheid, conflicterende opdrachten en de beschikbaarheid van personeel.In de meeste gevallen is er een audittechnicus en een of twee auditors die rechtstreeks aan de senior auditor zullen rapporteren.Hij of zij zal een auditplan maken en verschillende taken op de juiste niveaus toewijzen aan medewerkers.

Een auditchecklist is een tool voor auditbeheer die is gemaakt als onderdeel van het auditplan.Dit document wordt beheerd door de senior auditor en bijgewerkt als taken worden toegewezen, gestart, voltooid, beoordeeld en afgerond.De grootte van de checklist kan variëren, afhankelijk van de auditbereik, maar heeft meestal minimaal 25 items die moeten worden voltooid.

Een centraal onderdeel van auditbeheer is procescontrole.Aangezien elk item op de auditchecklist is voltooid, biedt het teamlid de senior auditor een pakket bewijs, tests, conclusies en een samenvattend rapport.Deze documenten vormen de basis van het auditbestand en worden gebruikt om alle verklaringen of conclusies te ondersteunen die zijn opgenomen in de definitieve auditinvoering.