Wat is auditvoorbereiding?

Audits zijn er in alle vormen en vormen.Ongeacht het type worden echter audits uitgevoerd door onafhankelijke auditmedewerkers die processen en bonnen herzien, op zoek naar ongeautoriseerde transacties en proberen fraude en fouten te voorkomen.Auditvoorbereiding is het proces van klaar voor een dergelijke beoordeling en is vaak gerelateerd aan audits door Certified Public Accountant (CPA) bedrijven.Dit zijn audits die minstens eenmaal per jaar worden uitgevoerd om beleggers, banken en andere belanghebbenden te verzekeren dat een financiële overzichten van een bedrijf eerlijk worden gepresenteerd zonder grote afwijkingen of fouten.

Auditors volgen auditprogramma's en de voorbereiding van de audit komt meestal terug, met vergelijkbare items van voorgaande jaren.Bedrijven die moeten worden gecontroleerd, zoals openbare bedrijven, ontvangen meestal auditvragenlijsten of vermeldingen om schema's en andere relevante informatie te vragen om te helpen bij het auditproces en de voorbereiding.Deze schema's worden algemeen bekend als opgesteld door de documentatie van de klant (PBC).

Leden van auditteam gebruiken PBC's om financiële overzichten te analyseren en de cijfers te testen.Het punt is om documentatie te gebruiken van auditvoorbereiding om het auditproces sneller en goedkoper te maken.Totalen in de lijst moeten overeenkomen met wat het bedrijf presenteert in zijn financiële overzichten.Als een bedrijf $ 1.000 US dollar (USD) laat zien als te betalen rekeningen en $ 5.000 USD als biljetten op de lange termijn bijvoorbeeld, moeten deze exacte bedragen overeenkomen met de te betalen rekeningen.

Een ander schema vaak onderdeel van de voorbereidingdebiteuren.Deze lijst laat zien wie het bedrijf verschuldigd is en hoeveel ze verschuldigd zijn, vergelijkbaar met te betalen accounts.Het idee is hetzelfde: het schema van debiteuren moet overeenkomen met financiële overzichten in totalen.

Bankafstemming zijn populaire PBC's en zijn vaak vereist voor de laatste maand van het fiscale jaar en de volgende maand.Bankafstemming beschrijft verschillen tussen kassaldo per banken en volgens de boeken, wat het bedrijf toont in zijn financiële overzichten voor contant geld.Andere populaire items in auditvoorbereidingen omvatten een lijst met vaste activa, afschrijvingen, beleggingen en bankbevestigingsbrieven, waarbij banken contant geld en beleggingsaldi bevestigen met auditors.

Veel bedrijven, met name bedrijven en grotere bedrijven, stellen auditcomités op om de voorbereiding en het proces van audit te coördineren en te herzien.Het auditcomité bestaat vaak uit bestuursleden die interesse hebben in het financiële welzijn van het bedrijf.Deze leden kunnen een achtergrond hebben in financiën of boekhouding.

Uitdagingen van auditvoorbereiding zijn wijzigingen in accountnummers als gevolg van fouten of aanpassingen die zijn gemaakt nadat de PBC's zijn opgesteld.Wanneer dat gebeurt, moeten de schema's en documentatie ook worden gewijzigd.Een andere uitdaging van auditvoorbereiding is om alle juiste informatie tijdig op te stellen.Dit probleem kan worden geminimaliseerd door financiële software te gebruiken die een goede rapportage biedt, waardoor de noodzaak wordt geëlimineerd om afzonderlijke lijsten voor veel items samen te stellen.