Wat is geautomatiseerde e -mail?

Geautomatiseerde e -mail is een zakelijk hulpmiddel dat het mogelijk maakt om met relatief gemak grote hoeveelheden post te verwerken.Sommige bedrijven maken gebruik van apparatuur en personeel om postverwerking op deze schaal af te handelen, terwijl andere bedrijven deze functies uitbesteden aan leveranciers die zich specifiek richten op het verwerken van direct mail -campagnes, reguliere distributie van poststukken aan klanten en andere lopende projecten.Het punt van geautomatiseerde e -mail is om de e -mail snel en efficiënt te verwerken, waardoor de kosten die gepaard gaan met het maken en distributie van elke eenheid worden verminderd.

Een voorbeeld van het gebruik van geautomatiseerde e -mail is bij het maken en uitvoeren van een direct mail -campagne.Om het proces van het verzenden van grote hoeveelheden promotionele stukken zoals letters of ansichtkaarten te versnellen, zal de initiator vaak gebruik maken van elektronische methoden om de stukken aan te pakken, te sorteren en anderszins voor te bereiden op mailing.Deze omvatten e -mailscannen, het maken van begeleidende fax en e -mailberichten als onderdeel van de campagne en de distributie van deze elektronische formaten samen met de direct mail -stukken.

Computersoftware wordt gebruikt om postlabels te genereren of om ontvangernamen en adressen op de stukken zelf af te drukken.Sorteermachines maken het mogelijk om de stukken te scheiden op postcode, wat het op zijn beurt gemakkelijker maakt om gebruik te maken van bulkposttarieven.Veel geautomatiseerde e-mailstrategieën gebruiken ook laserprinttechnologie om de juiste hoeveelheid verzendkosten toe te passen als onderdeel van het sorteerproces, waardoor de stukken klaar kunnen zijn om in een relatief korte tijd te mailen.

Het voordeel van geautomatiseerde e -mail is dat het mogelijk is om tienduizenden poststukken voor te bereiden en te verzenden in een fractie van de tijd die nodig zou zijn om dezelfde stukken met de hand voor te bereiden.Afhankelijk van de aard van de poststukken, zou het gebruik van geautomatiseerde tools een bedrijf in staat stellen meer stukken in een uur te verwerken dan een team van tien tot vijftien mensen in verschillende werkdagen zou kunnen verwerken.Dit vertaalt zich in substantiële besparingen voor het bedrijf, en het bevrijden van waardevolle personeelsbronnen om zich te concentreren op andere belangrijke aspecten van de operatie.

Terwijl sommige bedrijven ervoor kiezen om hun eigen e-mailsorspaciliteit in eigen huis te maken, kiezen anderen ervoor om gebruik te maken van geautomatiseerde e-mailservices om hun direct mail-campagnes en andere massa-mailings te verwerken.Veel van deze bedrijven onderhouden lijsten voor hun klanten, evenals bewijzen van documenten die zijn opgesteld voor eerdere campagnes.Dit maakt het mogelijk voor de klant om snel een nieuwe direct mail -campagne samen te stellen met behulp van elementen van eerdere massamailings, met relatief weinig kosten.Aangezien veel van deze services een vast tarief per stuk in rekening brengen, waaronder afdrukken, bewijs, adressen, het aanbrengen van verzendkosten en zelfs levering op het postkantoor, is het heel eenvoudig om de kosten van het mailingproject binnen enkele minuten te berekenen.

Een ander voordeel van het gebruik van een geautomatiseerde e -mailservice is dat velen volumekortingen bieden.Naarmate de klant ervoor kiest om meer exemplaren van hetzelfde stuk te verzenden, neemt het tarief per mailing af.Dit kan bedrijven in staat stellen hun kosten voor direct e -mailadvertenties verder te verfijnen, of zelfs poststukken naar bestaande klanten doorlopend te verzenden.