Wat is barcode -activabeheer?

Bedrijven en andere organisaties markeren soms hun apparatuur, benodigdheden en andere activa met stickers die zijn bedrukt met streepjescodes.Deze streepjescodes zijn meestal samengesteld uit een reeks lijnen die worden leest door een speciale scanner.De stickers kunnen vervolgens worden gebruikt om de gemarkeerde activa te inventariseren en bij te houden.Dit proces wordt barcode -activabeheer genoemd.

Barcode Asset Management wordt bereikt met behulp van een interactieve geautomatiseerde database.Barcode Asset Management Software werkt in combinatie met de barcodeprinter en scanner.Soms, wanneer een nieuw actief naar een bedrijf wordt verzonden, wordt het geleverd met een reeds aangebrachte streepjescode.Wanneer dit het geval is, is vaak alles wat nodig is om de activa aan de database van activabeheer toe te voegen om de sticker te scannen.In andere gevallen zal een werknemer de productinformatie in de database invoeren en een nieuwe staafcodesticker afdrukken om op het actief te bevestigen.

Om de beweging van de inventaris bij te houden, krijgt elke scanner over het algemeen een code om de locatie weer te geven.Elk stuk wordt gescand omdat het uit of naar een ander gebied wordt verplaatst.De laatste locatie waarop het actief is gescand, wordt vermeld als de huidige locatie in de database.

Medewerkers kunnen ook barcodes worden toegewezen, die vaak worden aangebracht op hun identificatiekaarten voor werknemers.Deze kaarten kunnen worden gescand bij het ontvangen of retourneren van bedrijfseigendom naar de inventaris.Individuele artikelen of bestanden kunnen vóór het indienen worden geïnventariseerd om het herstel van documenten gemakkelijker te maken.Grotere tastbare activa mdash;zoals laptops en audiovisuele apparatuur die vaak wordt gedeeld tussen afdelingen mdash;kan sneller worden gevonden.Barcodestickers zijn nogal onopvallend geworden, dus zelfs digitale activa zoals CDS en dvd's kunnen worden gemarkeerd zonder het gebruik ervan te interfereren.

De meeste mensen hebben barcode -activabeheer ervaren tijdens het winkelen van boodschappen.Dat is passend, omdat barcodering voor het eerst werd ontwikkeld voor de supermarktindustrie.Telkens wanneer een item wordt gescand, geeft de database de prijs voor de kassa en trekt deze item het af van de inventaris van de winkel.Dit heeft de bedrijfsproductiviteit verbeterd door het afrekenen sneller te maken en de tijdwinkels te verkleinen die items aan prijzen en tracking geven.

Barcode Asset Management heeft een aantal applicaties in veel industrieën.Politieafdelingen gebruiken de technologie vaak om bewijs te volgen.Elk stukje bewijs wordt gelabeld met een sticker en gescand telkens wanneer deze van eigenaar verandert.De datum en tijd waarin het bewijsmateriaal wordt verplaatst, wordt automatisch vastgelegd wanneer het wordt gescand, en de naam van de persoon die het bewijsmateriaal verplaatst wordt vaak gescand van zijn of haar identificatiekaart of handmatig in het systeem ingevoerd.

Ziekenhuizen gebruiken vaak activabeheersoftwareom patiëntbestanden te volgen.Vaak zijn ook ziekenhuisidentificatiearmbanden barcodes.Dit helpt ervoor te zorgen dat naar het juiste dossier wordt verwezen bij elke patiënt.Moeders en pasgeborenen krijgen bijpassende armbanden om het toevallige omschakeling van baby's te voorkomen.