Wat is bieding inkoop?
Bieding inkoop is een systeem waarbij bedrijven die een product of dienst zoeken andere bedrijven of particulieren in staat stellen concurrerende aanbiedingen in te dienen om het recht te winnen om de gevraagde product of dienst te verlenen.Het proces staat ook bekend als een oproep tot biedingen, omdat het bedrijf dat het product of de dienst nodig heeft, providers oproept om hun beste bod in te dienen.Bod -inkoop wordt vaak afgehandeld door de inkoopagent voor het bedrijf dat op zoek is naar een product of dienst.Deze persoon heeft de bevoegdheid om contracten toe te kennen aan leveranciers van het winnende bod.
De meeste bedrijven die afhankelijk zijn van de producten of diensten van derden hebben een afdeling Bod Procurement.Deze bedrijven omvatten die welke grondstoffen nodig hebben om hun eindproduct te produceren, zoals productiebedrijven, onder andere computerassemblagers of wederverkopers.Het bedrijf dat om de biedingen vraagt, schetst ook de vereisten van elk bod in een document dat een verzoek om voorstel (RFP) wordt genoemd.Het verzoek om voorstel schetst de procedure die de bieders moeten volgen om hun biedingen in te dienen.Dit is om ervoor te zorgen dat er geen ongepastheid plaatsvindt bij de toekenning van een bepaald contract.De United States General Service Administration (GSA) heeft bijvoorbeeld verschillende afdelingen die het biedingssysteem van het bieding uitvoeren.De GSA heeft een website met alle contactmogelijkheden en hun bijbehorende biedinstructies.
De meeste biedingsopdrachtsystemen vragen de winnaar om de laagste prijs te zijn.Sommige systemen zijn echter afhankelijk van een combinatie van variabelen, zoals timing van levering, waarschijnlijkheid van de standaard van leveranciers en leverancierskrediet.Om een bod in te dienen, hoeft een potentiële leverancier zich alleen te registreren bij de onderneming die het biedingsvoorstel aanvraagt en hun bod op te stellen volgens de specifieke regels en richtlijnen voor contracten.
De winnende bieder wordt op de hoogte gebracht door de BID -inkoopmanager en wordt officieel het contract toegekend.De leverancier heeft een bepaalde hoeveelheid tijd toegewezen om zijn product of dienst te leveren.Als het product of de dienst niet op tijd kan worden geleverd, kan de contactpersoon nietig worden verklaard en is het biedingsproces opnieuw begonnen.De leverancier die niet op tijd zou kunnen leveren, wordt meestal gediskwalificeerd om verdere biedingen op hetzelfde contract in te dienen.