Wat is de planning van bedrijfscontinuïteit?

Business Continuity Planning vertegenwoordigt een schriftelijk plan of reeks stappen die een bedrijf neemt om ervoor te zorgen dat het een gangbare zorg blijft.Deze plannen worden vaak in actie gebracht wanneer een bedrijf moet herstellen van een ramp of nieuw management op zijn plaats moet zetten om toekomstige bedrijfsactiviteiten te behouden.De stappen die nodig zijn om dit plan te maken, zijn om een vergadering te initiëren, een bedrijfsanalyse uit te voeren en het plan te ontwikkelen.Er is geen tijdsbestek waarin een bedrijf zijn zakelijke continuïteitsplanningsproces moet voltooien.In de meeste gevallen kan het echter enkele weken duren om een werkbaar plan volledig te ontwerpen.

Bedrijven moeten klaar zijn voor alle problemen die zich voordoen tijdens normale bedrijfsactiviteiten.Natuurrampen behoren tot de grootste problemen die een bedrijf kan doorlopen, vele malen zonder veel waarschuwing.Een bedrijf maakt vaak een lijst van de potentiële natuurrampen die zijn activiteiten kunnen beïnvloeden.Plannen zijn dan nodig om te bepalen hoe een bedrijf zijn aanbod van natuurlijke hulpbronnen zal handhaven, zijn werknemers zal beschermen en fysieke faciliteiten zowel tijdens als na een natuurramp zal herbouwen of herstellen.Verschillende plannen kunnen nodig zijn voor verschillende natuurrampen.

Levensduur komt vaak uit verschillende stappen in de planning van de bedrijfscontinuïteit.Eigenaren en leidinggevenden moeten plannen kunnen bieden voor hoe het bedrijf langer zal duren dan het huidige managementteam.Dit plan schetst vaak hoe een bedrijf verantwoordelijkheden zal verschuiven van huidige eigenaren en managers naar de volgende personen die het bedrijf zullen runnen.In veel gevallen is dit de klassieke definitie van planning van bedrijfscontinuïteit.Plannen en stappen voor dit proces worden constant herzien, aangezien een bedrijf verandert via meerdere zakelijke omgevingen.

Om te beginnen met bedrijfscontinuïteitsplanning, een vergadering tussen huidige eigenaren, leidinggevenden en managers is noodzakelijk.Deze initiatie maakt een overzicht van wat er in het continuïteitsplan moet worden opgenomen.Dit vroege stadium gaat vaak over het verzamelen van gegevens en het uitvoeren van overkoepelende beoordelingen.Bedrijven hebben vaak een uitsplitsing van het plan voor elke afdeling of activiteitengroep in het bedrijf.Daarom zijn er gedetailleerde plannen aanwezig die overeenkomen met de behoeften van iedereen in het bedrijf.

Zakelijke analyse vereist een evaluatie van alle interne en externe factoren die de bedrijfsactiviteiten van een bedrijf kunnen beïnvloeden.Het continuïteitsplan zoekt naar gaten die kunnen resulteren wanneer externe krachten de huidige operaties veranderen.Het kennen van deze krachten kan een bedrijf helpen zijn analytische technieken te concentreren tijdens de beoordelingsfase.Het kan zelfs de tijd verkorten die nodig is om deze fase te voltooien.

Zodra de twee vorige fasen zijn voltooid, kan het bedrijf zijn continuïteitsplan ontwikkelen.Dit vertegenwoordigt het werkelijke geschreven plan om in te stellen.Werknemers opleiden over het plan is vaak noodzakelijk om ervoor te zorgen dat er tijdens de implementatie geen hik optreden.