Wat is bedrijfsprocesmodellering?

Modellering van bedrijfsprocessen is het proces van het documenteren van een bedrijfsproces met een combinatie van schriftelijke tekst en grafische afbeeldingen.Een bedrijfsproces is elke meerdere procedure die binnen het bedrijf wordt herhaald.Een voorbeeld van een bedrijfsproces is het inhuren van een nieuwe werknemer.Informatie wordt verzameld uit meerdere bronnen en is vervolgens ingegaan in een computersysteem, waardoor een reeks activiteiten voor meerdere mensen op verschillende gebieden wordt geactiveerd.

Het doel van bedrijfsprocesmodellering is om de huidige procedures duidelijk te illustreren.Het is de eerste stap in re-engineering van het bedrijfsproces, wat de gedetailleerde beoordeling is van een huidig proces en het uitgeven van aanbevelingen om de efficiëntie te vergroten.Een bedrijfsanalist, met behulp van een breed scala aan softwaretools die speciaal voor deze taak zijn ontworpen, voltooit meestal het bedrijfsprocesmodellering.

Het is erg belangrijk om het model te laten beoordelen en gecorrigeerd door de onderwerpsexperts (MKB).Deze medewerkers zijn verantwoordelijk voor de werkelijke taken in het proces.Hoewel managers op een hoog niveau bekend zijn met het proces, kunnen de details waarde toevoegen of tijd nemen in een proces.Veel mensen zijn op hun hoede voor dit soort oefeningen en vinden dat het bedrijf van plan is het personeel te verminderen.Dit is niet noodzakelijkerwijs het geval, en de communicatie tussen management en personeel moet over dit onderwerp duidelijk zijn, om angst te verminderen en de samenwerking te vergroten.

Training in bedrijfsprocesmodellering is verkrijgbaar bij een breed scala aan bronnen en maakt meestal deel uit van een cursus in bedrijfsanalyse.Zoek naar postuniversitaire certificaatprogramma's als de meest waarschijnlijke locatie voor het vinden van dit type training.Zorg ervoor dat u de referenties van de instructeur en school vooraf bekijkt.Bedrijfsproces heeft zijn eigen terminologie en het kan moeilijk zijn om de deskundige instructeurs van de minder gekwalificeerde te scheiden.

Er zijn verschillende zeer goede softwarepakketten beschikbaar voor modellering van bedrijfsprocessen.Een ervaren bedrijfsanalist moet in staat zijn om er minstens één te kunnen gebruiken.Praat met andere analisten in uw branche om te bepalen welke tools het meest geschikt zijn.Investeer in de training om de vaardigheden te leren die nodig zijn om de software efficiënt te gebruiken.Dit soort werk is niet intuïtief en de software ook niet.

Een nauwkeurig, gedetailleerd en volledig bedrijfsprocesmodel benadrukt de sterke punten, zwakke punten en knelpunten in de huidige procedure.Hoewel het ideaal zou zijn om het perfecte proces te creëren, is het veel realistischer om de meest ernstige knelpunten te verwijderen en de duplicatie van inspanning waar mogelijk te verminderen.Alleen al deze twee items zullen de vereiste tijd verminderen en de efficiëntie verhogen zonder een volledig nieuw proces te vereisen.