Wat is zakelijke transcriptie?

Zakelijke transcriptie is een document dat een permanent verslag biedt van wat er is gebeurd in een zakelijke bijeenkomst van een bepaald type.Veel bedrijven hebben dit soort transcriptie nodig voor een breed scala aan vergaderingen, waaronder beleggersrelaties of winstvergaderingen, of als een record van de evenementen in een raad van bestuur of bestuurders.Wat een zakelijke transcriptie uit andere vormen van permanente records opzij zet, is dat het detail meestal in de vorm is van een letterlijke recitatie van wat er in de vergadering werd gezegd, versus het behouden van minuten die condensie houden en de gebeurtenissen in wezen samenvatten.

Het gebruik van zakelijke transcriptie is te vinden met vergaderingen in een breed scala van omgevingen.Deze omvatten face-to-face vergaderingen op fysieke locaties, evenals vergaderingen gehouden door middel van een teleconferentie of zelfs een webgebaseerde conferentie.In de afgelopen decennia zouden transcriptionisten die werden getraind om steno te gebruiken vaak een schriftelijke kopie voorbereiden van de gebeurtenissen die tijdens de vergadering plaatsvinden en vervolgens de steno -aantekeningen gebruiken om later een volledige transcriptie voor te bereiden.Meer recent vereist de aanpak een audio -opname van het evenement en vervolgens het gebruik van die opname om de getypte zakelijke transcriptie op te stellen.

Samen met het gebruik van bedrijfstranscriptie voor spraakmakende vergaderingen, kunnen ze ook nuttig zijn bij het maken van gedetailleerde permanente records voor andere evenementen.Een nationale of regionale verkoopmanager kan er bijvoorbeeld voor kiezen om een transcript te bestellen voor wekelijkse of maandelijkse conferenties die worden uitgevoerd met ander verkooppersoneel binnen de organisatie.Op dezelfde manier kan het voorbereiden van een zakelijke transactie voor vergaderingen van de leden van een projectcommissie ook helpen bij het opzetten van een permanent record van wat in de vergadering en in welke context is besproken.

Hoewel veel bedrijven het zakelijke transcriptieproces intern beheren, is het ook mogelijk om gebruik te maken van onafhankelijke transcriptiediensten om het proces te beheren.Veel telecommunicatiebedrijven die audio- en webgebaseerde Conferencing-producten bieden, bieden ook dit soort service aan.Een schriftelijk document wordt opgesteld uit de audio -opname van de vergadering en vervolgens doorgestuurd naar een belangrijk contact binnen de organisatie van de klant.De meeste providers zullen de transcriptie op een van de verschillende manieren indienen, op basis van de behoeften van de klant.De inzending kan in de vorm zijn van een elektronisch document dat is gekoppeld aan een e-mail, een document dat op een beveiligde site is geplaatst om op te halen door personen met de juiste autorisatie, of zelfs het voorbereiden en doorsturen van een CD-R met het elektronische bestand.

Het belang van zakelijke transcriptie kan niet worden overschat.Aangezien het transcript volledige details zal bevatten over wie heeft gezegd wat in een vergadering, kan de details vaak zeer nuttig zijn bij het vaststellen van context voor verklaringen.Dit kan met name belangrijk zijn bij het gebruik van het transcript om problemen op te lossen die van invloed zijn op de werking van het bedrijf, inclusief eventuele juridische kwesties die zich op een bepaald moment kunnen voordoen nadat de vergadering plaatsvindt.