Wat is contante verzoening?

Cash Reconciliation is een proces dat wordt gebruikt om de gevonden saldi tussen grootboeken te vergelijken en de hoeveelheid contant geld bij de hand.Deze aanpak is noodzakelijk voor bedrijven die een klein geldfonds onderhouden, evenals voor het verzoenen van het bedrag op bankrekeningen met de saldi in boekhoudkundige gegevens.Het basisidee achter de verzoening van contanten is om alle geldbronnen te verklaren en ervoor te zorgen dat er geen twijfel bestaat over het ontvangen of uitgegeven tijdens de beschouwde periode.

Een contante verzoening kan op elk moment worden uitgevoerd.Het is niet ongebruikelijk voor bedrijven die een klein geldfonds onderhouden voor snelle aankopen van artikelen onder een bepaalde prijs om de kleine contante verzoening minstens eenmaal per week te ondernemen.In sommige gevallen kan het proces van het verzoenen van contant geld bij de hand met de boekhoudkundige gegevens dagelijks plaatsvinden.De beslissing over hoe vaak deelnemen aan dit type verzoening hangt af van het aantal transacties dat elke dag of week wordt uitgevoerd, en het type contante rekeningen.

Hoewel het proces van het uitvoeren van een verzoening van een contanten zal variëren van de ene instelling tot de andere, zijn er een paar basisprincipes die waarschijnlijk in elke situatie van toepassing zijn.De eerste stap omvat meestal het tellen van het werkelijke contant geld bij de hand om het bedrag te bepalen dat onmiddellijk verifieerbaar is.Bij het uitvoeren van de verzoening voor het saldo van de fondsen die in een kassa worden gevonden, betekent dit meestal dat het in totaal het bedrag van de papieren valuta bij de hand wordt in totaal en vervolgens ook alle munten tellen die ook in het register staan.Dit dient als basis voor het matchen van die totalen met de bedragen in het boekhoudboek.

Typisch zal de contante verzoening doorgaan naar het grootboek en de plaatsing die nodig is om rekening te houden met de ontvangsten en betalingen die recentelijk zijn gemaakt van de contante reserves.Hier is het doel om al deze transacties rekening te houden, zowel debits als credits te plaatsen om het bedrag van het contanten te identificeren dat wordt getoond vanaf de huidige datum.In het ideale geval zal de figuur in het grootboek overeenkomen met de fysieke inventaris van het geld bij de hand, waardoor het mogelijk is om de boeken in evenwicht te houden en de totalen nauwkeurig te beschouwen.In het geval er een soort discrepantie is, moeten er stappen worden ondernomen om de aanwezigheid van elke toevoegings- of aftrekkingsfout in de boeken te identificeren, of proberen de mogelijkheid te verklaren van een uitbetaling van contant geld dat niet in de boeken is vastgelegd.

Met alle vormen van verzoening van contanten is het mogelijk om relatief snel af te zien van discrepanties, wat ook betekent dat de problemen kunnen worden opgelost voordat kleinere verschillen leiden tot grotere verschillen.Het uitvoeren van een register contant verzoening aan het einde van elke werkdag zal bijvoorbeeld een lange weg zijn om elk type diefstal te voorkomen dat kan plaatsvinden en rekening kan houden.Het vroegtijdig identificeren van de discrepanties verbetert het potentieel om de oorsprong snel te identificeren, de nodige aanpassingen te maken en vooruit te gaan met een nauwkeurig kassaldo.