Wat is centrale facturering?

Centrale facturering is een inkooptechniek waarin onafhankelijke bedrijven inventaris kopen bij een groothandel in plaats van individuele leveranciers.Met deze populaire methode van het bedrijf kunnen bedrijven collectieve koopkracht gebruiken, wat resulteert in bulkprijskortingen.Centrale facturering helpt winkels niet alleen de prijzen laag te houden en de winst hoog, maar vereenvoudigt ook het facturerings- en administratieve proces voor zowel bedrijven als hun leveranciers.

In een traditioneel factureringsscenario nemen winkels inventaris van individuele leveranciers.Een supermarkt ontvangt bijvoorbeeld leveringen van dranken, voedsel, snoep, melk en andere goederen.Deze winkel koopt waarschijnlijk slechts een klein bedrag van elk van deze producten en ontvangt dus zeer weinig kortingen van leveranciers.De winkeleigenaar wordt gedwongen om elk van zijn accounts afzonderlijk te volgen en elke maand tientallen of honderden cheques te schrijven voor elke leverancier.De leverancier moet ook omgaan met een groot aantal kopers, waaronder facturering en verzamelen van elk individueel bedrijf.

Een centraal factureringsscenario stelt bedrijven in staat om goederen te kopen en verkopen met behulp van een veel eenvoudiger proces.Onder centrale facturering fungeert een groothandel als de tussenpersoon tussen retailers en leveranciers.Elke winkel die samenwerkt met deze groothandel onderhoudt zijn eigen afzonderlijke account, waaraan hij alle inventaris voor de maand kan factureren.Aan het einde van de maand stuurt elke leverancier de groothandel een enkele rekening voor alle leveringen aan winkels die deze groothandel vertegenwoordigt.De groothandel stuurt op zijn beurt een enkele factuur naar elke winkel en weerspiegelt alle aankopen die op die winkels worden gedaan, de hele maand.

Voor individuele winkels en bedrijven vereenvoudigt centrale facturering het boekhoudproces elke maand aanzienlijk.De winkel schrijft slechts één cheque aan de groothandel in plaats van cheques aan elke leverancier te schrijven.Voor productleveranciers elimineert centrale facturering de noodzaak om cheques van elke winkel te verzamelen en te verwerken, en stelt de leverancier in staat om elke maand één cheque van de groothandel te verwerken.Door een groothandel te gebruiken, verminderen leveranciers ook de tijd en het geld dat wordt besteed aan collecties, evenals hun risico op niet-betaling.

Vanuit het oogpunt van de leveranciers koopt de groothandel grote hoeveelheden goederen in vergelijking met de kleine volumes die zijn gekocht door individuele winkels.Dit moedigt leveranciers aan om kortingen aan te bieden op basis van deze hoge volume-aankopen in een poging om de groothandelaren zaken te behouden.Deze kortingen houden de prijzen laag en laten winkels winstgevend blijven en tegelijkertijd de groothandel betalen voor hun diensten.

In veel centrale factureringstoepassingen dient de groothandel als tussenpersoon tussen leverancier en koper.In sommige gevallen kan deze groothandel echter besluiten om als een soort magazijn op te treden.In plaats van eenvoudigweg facturen te hanteren, koopt de groothandel goederen in bulk en verkoopt ze aan winkels, wat resulteert in hogere winstmarges voor het groothandelsbedrijf.