Wat is computeractivabeheer?

Computer Asset Management is een voorraadstrategie die bedrijven gebruiken om hun onroerend goed voor informatietechnologie (IT) te beheren.Bedrijven gebruiken computeractivabeheer om hardware en software van het bedrijf te volgen.Veel organisaties gebruiken gespecialiseerde software voor het volgen van activa om hun inventaris te behouden en software -updates, hardware -upgrades en verhuurverlengingen te houden.

Veel grote bedrijven volgen hun IT -activa om tijd en geld te besparen.In een typisch scenario is de activiteiten van het bedrijf of IT -team verantwoordelijk voor het inkoop, tracking en onderhoud van alle IT -apparatuur en software.Leden van dit team gebruiken een barcodeetiketprinter of een vergelijkbaar apparaat om een tag of label te maken voor elk apparaat en software.Hierdoor kan het team gemakkelijk de activa van het bedrijf volgen.Wanneer een apparaat of software wordt gepensioneerd en in opslag wordt geplaatst, scant een werknemer het activum om zijn details in de software voor activabeheersing te vergroten.

Elk bargecodeerd label is gekoppeld aan een record met een aantal verschillende velden en waarden, die kan worden verzameld en geanalyseerd met behulp van de activabeheersoftware.Een record voor een desktopcomputer kan bijvoorbeeld het serienummer, fabrikant, modelnummer, afdeling, lease -vervaldatum en configuratiegegevens omvatten.van meerdere locaties.Sommige software voor vermogensbeheer kan gegevens verzamelen van apparaten die zijn verbonden met het netwerk van het bedrijf.Een klein bedrijf met verschillende satellietkantoren kan bijvoorbeeld al zijn computerwerkstations van het thuiskantoor controleren, waardoor de IT -afdeling reistijd en geld wordt bespaard.

Bedrijven in de informatietechnologie -industrie gebruiken vaak een strategie voor activabeheer om overhead te verminderen enZorg voor zakelijke continuïteit.De meeste grootschalige organisaties, waaronder overheidsinstanties, gebruiken activabeheer om onroerend goed zorgvuldig te volgen.Vanwege het feit dat veel overheidsinstanties vanuit meerdere locaties opereren, helpt computeractivabeheer bij de leiding over IT-operaties, onderhoud en herhaal de voorraad efficiënt.

Computeractivabeheer biedt bedrijven een aantal extra voordelen.Sommige bedrijven plaatsen een extra barcode of ander elektronisch tagging -apparaat in de computer.Dit kan het bedrijf helpen diefstal te voorkomen of een apparaat te volgen dat misplaatst is of per ongeluk naar de verkeerde locatie is verplaatst.Het kan ook het bedrijf helpen onroerend goed te volgen dat aan werknemers wordt uitgeleend voor zakenreizen of gebruik van thuiskantoor.