Wat wordt beschouwd als slechte zakelijke communicatie?

Er zijn verschillende factoren die bijdragen aan slechte bedrijfscommunicatie, van de manier waarop het wordt nagestreefd aan welk medium wordt gebruikt.Communicatie-eigenschappen die problemen op de werkplek kunnen veroorzaken, zijn onder meer het niet communiceren, verwarrende interacties en emotioneel geladen gesprekken.Over het algemeen is een slechte bedrijfscommunicatie elke methode van interactie die het bedrijf en zijn werknemers schaadt en voorkomt dat werknemers organisatorische doelen bereiken.

Slechte zakelijke communicatie kan vaak voortkomen uit het niet afbrengen van een boodschap.Wanneer werknemers niet op de hoogte zijn van de details die ze nodig hebben om hun taken correct uit te voeren, kan dit een negatief effect hebben op de productiviteit en het moreel van het bedrijf.In sommige gevallen kan slechte communicatie zelfs een veiligheidsprobleem zijn.Het is raadzaam om een systeem te hebben voor het leveren van belangrijke berichten aan relevante werknemers.Dit omvat het gebruik van de juiste communicatiemethode, het verstrekken van berichten tijdig en ervoor zorgen dat het duidelijk is wie verantwoordelijk is voor het communiceren van welke soorten informatie.

Niet weten wanneer ze informatie moeten delen of wat geschikt is om te delen, kan ook leiden totSlechte zakelijke communicatie.Hoewel het soms contraproductief kan zijn om te veel details te onthullen over een economische neergang, ontslagen of belangrijke veranderingen in het bedrijf, kunnen te veel geheimhouding een sfeer van wantrouwen creëren.Het onthullen van voldoende informatie om werknemers in de lus te laten voelen, terwijl het beschermen van informatie die vertrouwelijk moet worden gehouden, is vaak een acceptabel compromis.

overmatige interventie in het werk van anderen kan een andere vorm van slechte zakelijke communicatie zijn.Het te vaak aanraken van de basis kan de productiviteit beïnvloeden door tijd te verspillen aan onnodig gesprek.Het kan ook ervoor zorgen dat collega's het gevoel hebben dat ze niet vertrouwd zijn om hun verantwoordelijkheden te beheren.Het plannen van reguliere vergaderingen of korte check-ins kan helpen om de frequentie van communicatie te beheren, terwijl ervoor zorgen dat werknemers ook voldoende interactie hebben.

Het verkeerde medium gebruiken om verbinding te maken is een ander aspect van slechte bedrijfscommunicatie.Of het nu via e-mail, telefoon of face-to-face gesprek is, de effectiviteit van een bericht hangt vaak af van de manier waarop het wordt geleverd.Een klein verzoek dat niet tijdgevoelig is, kan bijvoorbeeld het beste worden behandeld met een e -mail, maar het is meestal geen geschikte manier om conflicten of extreem gedetailleerde verzoeken aan te kunnen.Het kan nuttig zijn om een bedrijfsbeleid te hebben dat de basisprincipes van het gebruik van deze verschillende media omvat, maar de meeste effectmethode is meestal om inzicht te krijgen in de bedrijfscultuur en zich aan te passen aan dat model.