Wat is continue inventaris?

Soms aangeduid als een eeuwige inventaris, is de continue inventaris een middel om een systematiseerd documentatieproces te handhaven dat altijd in overeenstemming is met de fysieke voorraad bij de hand.Aangezien items worden verwijderd uit het voorraad- of voedingsgebied voor gebruik of verbruik, wordt het continue inventaris -detail aangepast om de vermindering van de fysieke inventaris op te merken.Veel bedrijven gebruiken deze methode om ervoor te zorgen dat de benodigde goederen te allen tijde aanwezig zijn, en als herinnering om bepaalde sleutelproducten indien nodig opnieuw te bestellen.

Het onderhoud van een continue inventaris is gebruikelijk bij productiefaciliteiten, waar een constante behoefte is om versleten onderdelen op productiemachines te vervangen.Over het algemeen wordt een benodigd gebied ergens op de productieplaats gevestigd en wordt een Supplies -manager belast met het toezicht op zowel de fysieke als de boekvoorraadsituaties.Vaak zullen personen die onderdelen of andere benodigdheden moeten verkrijgen als onderdeel van onderhouds- en reparatiebedrijven de manager met een schriftelijk verzoek van wat nodig is.De manager komt de opslagruimte binnen voor de fysieke inventaris, haalt het item of items op en levert ze aan de aanvragende partij.Op dit moment kan de Supplies Manager het schriftelijke productverzoek gebruiken om de items van de boekinventaris af te trekken, waardoor de fysieke en de schriftelijke inventaris Sync terugbrengt.

In veel productiesituaties zijn er periodieke verzoeningsprocessen die de boekvoorraad dubbel controleren op de fysieke inventaris.Een bedrijf kan bijvoorbeeld vereisen dat er een fysieke handtelling van alle goederen in de fysieke inventaris is, minstens twee keer per kalenderjaar.De resultaten van de handtelling worden vergeleken met de boekinventaris en aanpassingen die indien nodig zijn aangebracht.Dit proces fungeert als een secundair controlesysteem om de stabiliteit van een continue inventaris te waarborgen.

Een belangrijk voordeel van de continue inventarisbenadering is dat het gemakkelijk is om het opnieuw ordenen van belangrijke onderdelen en benodigdheden te plannen zodra het voorraadniveau een aangewezen dieptepunt bereikt.Bij het plaatsen van recente uitbetalingen in de boekinventaris, zal de Supplies Manager noteren wanneer het aantal eenheden in de fysieke inventaris onder een bepaald punt slipt en het proces van het uitvoeren van een bestelling voor extra eenheden begint.Dit proces helpt ervoor te zorgen dat er altijd voldoende onderdelen en benodigdheden bij de hand zijn om de productiemachines goed te laten draaien.