Wat is kostentoewijzing?

Kostenallocatie is het proces van het identificeren en toewijzen van de kosten van diensten die nodig zijn voor de werking van een bedrijf of een ander type entiteit.In tegenstelling tot een kostenbeoordeling, houdt de toewijzing zich minder bezig met het werkelijke bedrag van de kosten, en meer bezig met het toewijzen of toewijzen van de kosten aan de juiste eenheid binnen de organisatie.Vanuit dit perspectief kan de kostenallocatie worden gezien als een hulpmiddel dat helpt bij het bijhouden van alle kosten in verband met de lopende operatie efficiënter, omdat elke kosten worden geassocieerd met specifieke afdelingen of groepen afdelingen binnen de organisatie.

Een eenvoudig voorbeeld van kostentoewijzing zou de lonen of het salaris zijn van een medewerker die is toegewezen om op een specifieke afdeling te werken.In een ziekenhuis wordt een verpleegkundige normaal toegewezen aan een specifieke vleugel of vloer, met de kosten toegewezen aan de algemene werking van die eenheid.Zolang de verpleegkundige zijn of haar toegewezen verschuiving binnen die eenheid blijft werken, worden het opgebouwde salaris en de voordelen geassocieerd met die eenheid.Als de verpleegkundige echter wordt opgeroepen om op een andere verdieping of eenheid in te vullen, zoals een hele dienst doorbrengen in de eerste hulp, kunnen het salaris en de voordelen die zijn verdiend voor die periode heel goed worden toegewezen aan de eenheid waar de verpleegster wordtwerkte, in plaats van zijn of haar permanente vleugel of vloer.

Er zijn verschillende redenen waarom kostentoewijzing belangrijk is.Men heeft te maken met het nauwkeurig toewijzen van kosten binnen een organisatie, zodat het mogelijk is om precies te weten welke soorten kosten zijn gemaakt bij de werking van een bepaald gebied in de organisatie.Dit is niet alleen belangrijke informatie om te overwegen bij het maken van een operationeel budget, maar is ook belangrijk in het berekenen van belastingen die moeten worden betaald aan lokale, nationale en federale belastinginstanties.In een aantal landen over de hele wereld kan de manier waarop de kosten worden toegewezen een impact hebben op hoeveel de organisatie in belastingen betaalt, waardoor het noodzakelijk is om te voldoen aan eventuele overheidsvoorschriften die te maken hebben met de toewijzing van kosten binnen de organisatie.

Een ander voordeel van kostentoewijzing heeft te maken met het simpelweg bijhouden van kosten voor interne planningsdoeleinden.Hoewel sommige kosten indirecte kosten zijn en meer dan één gebied van de operatie ten goede komen, is er nog steeds behoefte aan directe kosten op een manier toe te wijzen die logisch en nauwkeurig is.Zelfs wanneer de kosten incrementeel zijn, wat betekent dat ze over verschillende boekhoudperioden worden uitgestrekt, kan ervoor zorgen dat de kosten correct worden toegewezen een groot verschil kan maken in hoe goed elke eenheid binnen het bedrijf of andere entiteit werkt binnen hun aandeel in het totale budget.Wanneer het duidelijk is dat één eenheid het toegewezen budget zal overschrijden, kunnen stappen worden genomen om bezuinigingen op niet-essentiële servicekosten te implementeren, terwijl ze manieren vinden om het totale budget aan te passen om de voortdurende ondersteuning van essentiële functies mogelijk te maken.

Organisaties van alle soorten en maten doen zich bezig met de taak van kostentoewijzing.Bedrijven gebruiken deze strategie als hulpmiddel voor het plannen en binnen een budget houden.Non-profit entiteiten gebruiken de tool als een manier om zoveel mogelijk diensten aan haar leden te bieden, terwijl ze nog steeds het meest effectieve gebruik van zijn middelen maken.Zelfs huishoudens kunnen gebruik maken van het concept van kostentoewijzing bij het plannen van het operationele budget voor het gezin.Als middel om kosten te identificeren en goed toe te wijzen, helpt deze benadering van toewijzing om focus en structuur te bieden aan financiële planning op een manier die anders uiterst moeilijk zou zijn.