Wat is cyclusfacturering?

Cycle Billing is een factureringsstrategie die dagelijks het maken en bijwerken van openstaande saldi op klantaccounts inhoudt.Deze aanpak maakt het mogelijk om een enkele factuur op te stellen die een hele periode of cyclus omvat, in plaats van klanten op basis van instantie op basis van instantie te factureren.Er zijn voordelen verbonden aan het cyclus -factureringsmodel dat van toepassing is op zowel de leverancier als de klant.

Veel verschillende soorten bedrijven maken gebruik van cyclusfacturering.Nutsbedrijven werken routinematig klantaccounts bij op het bedrag van gebruik dat is gemaakt voor een bepaalde periode of cyclus.Meestal zal de factureringsperiode dertig dagen of één kalendermaand zijn.Gedurende die tijd wordt het klantaccount van tijd tot tijd bijgewerkt, wat het gebruik van de geleverde service door de klant weerspiegelt.Aan het einde van de huidige cyclus wordt de factuur voor de hele dertig dagen afgerond en doorgestuurd naar de klant voor betaling.

Verschillende telecommunicatiediensten maken ook gebruik van cyclusfacturering.Een teleconferentiebureau berekent bijvoorbeeld vaak de kosten van elke conference call die door een bepaalde klant wordt gehouden en voegt de kosten en details toe aan een factuur die specifiek voor die cyclus wordt voorbereid.Ervan uitgaande dat de klant een wekelijkse telefonische vergadering heeft, zal de factuur voor de cyclus informatie en kosten in verband met elk van die oproepen bevatten, meestal geregeld in chronologische volgorde op de factuur.

Het gebruik van cyclusfacturering biedt voordelen voor alle betrokkenen.Voor de leverancier betekent het gebruik van dit model in plaats van het uitgeven van individuele facturen voor elke bestelling of gebeurtenis dat er minder tijd wordt besteed aan het voorbereiden, controleren, afdrukken en sturen van facturen voor klanten.Aangezien alle activiteiten voor een enkele factureringscyclus op één factuur verschijnen, bespaart de leverancier ook tijd en middelen aan de achterkant, wanneer betalingen worden ontvangen en moeten worden geplaatst in de boekhoudkundige gegevens van het bedrijf.

Voor klanten maakt Cycle Billing het mogelijk om slechts één factuur te hebben om te beheren tijdens de cyclus, in plaats van om te gaan met een gestage stroom facturen die moeten worden betaald.De klant bespaart ook tijd en mogelijk geld, als het betalen van elke factuur een soort kosten maakt, zoals verzendkosten of een vergoeding voor de acceptatie van een online betaling.Veel klanten richten zich meer op het gemak van deze aanpak, vooral als er weinig tot geen kosten zijn om meerdere betalingen in te dienen.

Cycle -facturering wordt normaal gebruikt wanneer de relatie tussen klant en leverancier wordt beheerst met een contract of van een soort voortdurende aard is.Het is niet ongebruikelijk dat de klant een kredietcontrole ondergaat voordat de leverancier dit type regeling met de potentiële klant vaststelt.Het model werkt goed voor creditcardaccounts, hulpprogramma's en zelfs voor tabbladen bij lokale clubs of winkels.Bedrijven die goederen verkopen via postorder of online winkelpuien, mogen deze methode niet gebruiken, waarbij ze de voorkeur geven aan elke bestelling wanneer deze wordt geplaatst en vooraf betaling aanvragen.