Wat is documenttranscriptie?

Document transcriptie converteert papieren documenten naar een bewerkbaar digitaal formaat.Dit kan worden gedaan voor leesbaarheid, conversie naar digitale bestanden of verschillende andere redenen.Bedrijven zijn beschikbaar om deze taak voor een vergoeding uit te voeren, of bedrijven kunnen hun transcriptiebehoeften intern aan.Voor bepaalde soorten documenten kan speciale behandeling nodig zijn in het conversieproces vanwege een documentengevoelige aard of leeftijd.In deze situaties kan het nodig zijn om een speciale service te gebruiken.

Dit proces kan op verschillende manieren worden gedaan.Sommige bedrijven scannen documenten en gebruiken een programma om de gedrukte informatie om te zetten in een bewerkbare digitale vorm.Een technicus bespreekt de machine -transcriptie om eventuele fouten te corrigeren.Deze kunnen tekenswaps of vervangingen, verschoven velden en andere problemen omvatten die zich kunnen voordoen.Het computerprogramma kan mogelijk van de correcties leren en dit toepassen op toekomstige documenttranscriptietaken om het foutenpercentage te verlagen.

Een andere optie is handmatige transcriptie, waarbij een typist werkt uit het originele document of een facsimile van hoge kwaliteit om een fris te genererenDigitale kopie.Dit kan nodig zijn wanneer documenten krap of ongebruikelijk handschrift bevatten waarmee een computer problemen kan hebben, of speciale tekens die niet vaak worden gebruikt.Historische documenten in het Engels kunnen bijvoorbeeld verschillende karakters bevatten die niet in het moderne Engels worden gebruikt, die een computer moeite zou hebben met interpreteren.

Historische documenten kunnen speciale zorg vereisen omdat transcriberers schade aan het origineel willen voorkomen.Scannen en soortgelijke activiteiten kunnen papieren blootstellen aan ultraviolet licht en moeten met voorzichtigheid worden uitgevoerd om de integriteit van het origineel te behouden.Transcriptionisten moeten ook hun handen schoon houden en kunnen handschoenen dragen tijdens het hanteren van het materiaal.Digitalisering door middel van documenttranscriptie kan historische gegevens toegankelijker maken voor onderzoekers en het grote publiek;Een faciliteit kan bijvoorbeeld historische brieven naar haar website uploaden voor iedereen met een interesse om door te nemen.

Papierwerk van de overheid kan worden onderworpen aan documenttranscriptie.Dit kan historische records bevatten zoals oude volkstellinggegevens en nieuwere documenten die niet in een gedigitaliseerde vorm beschikbaar zijn.Het kan nodig zijn om een gecertificeerde transcriptionist te gebruiken vanwege de gevoeligheid van de informatie, om ervoor te zorgen dat documenten niet worden gewijzigd wanneer ze in digitale vorm worden ingevoerd.Mensen die van plan zijn om gedigitaliseerde documenten uit hun thuisland te gebruiken voor activiteiten zoals burgerschapstoepassingen, willen misschien een overheidsfunctionaris vragen naar stappen die moeten worden genomen om de documenttranscriptie te valideren.