Wat is donor -erkenning?
Donor -erkenning is de manier waarop non -profitorganisaties de individuen en entiteiten erkennen die bijdragen leveren om het werk van de organisatie te ondersteunen. In sommige gevallen kan het een eenvoudige bedankbrief zijn. In andere kan een formele herkenningsprocedure zijn, zoals het graveren van de naam van een donor op de plaquette of muur van een bijdrage. Het erkenningsproces van de donor maakt deel uit van de manier waarop een non -profit een voortdurende relatie met een supporter cultiveert.
Zeggen "bedankje" wanneer een geschenk wordt gegeven, is nooit vereist, maar het is altijd een goede vorm. Non -profitorganisaties vertrouwen op geschenken om het grootste deel van hun operationele budgetten te maken. Het is in hun beste belang om elke formaliteit te observeren en om te zorgen dat je waardering uitgesproken voor geschenken. Donor -erkenning is meestal een functie van de ontwikkelingsafdeling van een organzation. Ontwikkelingspersoneel beheren de hele relatie met donoren en potentiële donoren.
Een van de eerste dingen die een ontwikkelingsfunctionaris doet wanneer een donatie wordt ontvangen, isom een bevestigingsbrief van een donor te verzenden. Er kunnen andere vormen van waardering zijn uitgebreid tot de donor, maar de basisbrief zorgt ervoor dat de donor minstens één keer formeel wordt bedankt. De bedankbrief is een officiële stap in het donorteeltproces die wordt beschouwd als een best practice in de fondsenwervingsindustrie.
In sommige gevallen dient de erkenning van de donor een secundair doel om te voldoen aan de belastingvereisten. De fiscale code voor non-profit in de VS vereist bijvoorbeeld dat organisaties donoren een ontvangstbewijs bieden voor hun geschenken die aangeeft of het geschenk fiscaal aftrekbaar is. De ontvangst moet ook een taal bevatten waarvan staat dat er niets van waarde is ontvangen in ruil voor de donatie. In plaats van een afzonderlijk ontvangstbewijs te verzenden, gebruiken veel organisaties de bevestigingsbrief van de donor als ontvangst, waarbij de twee functies worden gecombineerd.
Er zijn extra manieren om donor te herkennenS, zodra de bedankbrief is verzonden. Sommige organisaties organiseren eenmaal per jaar een speciaal donor -erkenning -evenement voor grote donoren. Andere organisaties publiceren een lijst met donoren in een jaarverslag of als advertentie in prominente publicaties. In sommige gevallen ontwerpen non -profitorganisaties speciale erkenningsprogramma's met het toevoegen van de namen van donoren aan een donorwand of aan een speciale donorplak die een jaar of langer wordt weergegeven.
De sleutel tot de juiste erkenning is om de rol te begrijpen die het speelt in de donormultivatie. Non-profitorganisaties proberen langdurige relaties met donoren te ontwikkelen. Dit is logisch omdat donoren hun primaire bron van inkomsten zijn. Ontwikkelingsaanbiedingen hebben de taak om donoren in het gevende proces te verplaatsen, ervoor te zorgen dat ze regelmatig geven en de omvang van hun geschenken in de loop van de tijd vergroten. Donor -erkenning is een belangrijke manier om donoren zich op prijs te stellen en ze betrokken te houden.