Wat is software voor donorbeheer?

Donor Management Software is een hulpmiddel voor het volgen en organiseren van veel van de taken die verband houden met de donoren en fondsenwervende inspanningen van een organisatie.Het kan worden gebruikt om donorherkenning te plannen, donaties bij te houden en contactgegevens te organiseren.Donorbeheersoftware kan ook helpen bij fondsenwervende inspanningen, zoals het bijhouden van deadlines, prospects en onderzoek van subsidies.Het algemene doel van de software is om de efficiëntie van de fondsenwervende inspanningen van een organisatie te maximaliseren met betrekking tot donoren.

Een van de belangrijkste elementen van software voor donorbeheersing is de contactdatabase.Een effectief beheerde en gebruikte adreslijst is een van de belangrijkste factoren bij fondsenwerving.Het kan zowel worden gebruikt voor nieuwe donoren als om contact te houden met huidige supporters.Mailings worden vaak verzonden om een breed scala aan redenen, zoals bedankbonden, uitnodigingen voor speciale evenementen en nieuwsbrieven.De contactdatabase kan ook worden gebruikt om ervoor te zorgen dat de organisatie contact houdt met alle vorige donoren, bestuursleden en andere personen die op de een of andere manier hebben bijgedragen aan de oorzaak.

Software voor donorbeheersing kan ook worden gebruikt om individuele bijdragende activiteiten te volgen.Dit kan een record van eerdere contacten omvatten, zoals mailings, erkenningen en evenementen die de donor heeft bijgewoond.Veel programma's hebben geavanceerde zoekfuncties, de mogelijkheid om rapporten en standaardwaarden te genereren die kunnen helpen bij repetitieve gegevensinvoer.Er zijn ook programma's die het sorteren van informatie door verschillende criteria mogelijk maken, zodat deze kan worden gebruikt voor een breed scala aan doeleinden.

Een ander gemeenschappelijk kenmerk van software voor donorbeheer is verschillende tools om herinneringen te bieden en te volgen voor verschillende deadlines en verantwoordelijkheden.Dit kan hulp omvatten bij het onthouden van subsidie -deadlines en het verzenden van correspondentie.Sommige programma's houden ook taken bij als voltooide, zodat als er meerdere mensen werken met een enkele donor, het gemakkelijker is om miscommunicatie of onnodig werk te voorkomen.

Software voor donorbeheer kan ook helpen om verschillende soorten geschenken bij te houden.Naast geld kan dit diensten, benodigdheden en items omvatten die worden geschonken voor de veiling.Een programma kan mogelijk ook de informatie samenstellen in een document voor financiële rapportagedoeleinden.Sommige programma's kunnen ook geschenken opsplitsen tussen verschillende fondsenwervende initiatieven.