Wat zijn donorrelaties?

Donormelaties verwijzen naar de inspanningen van een liefdadigheidsinstelling of andere non-profit organisatie om langdurige relaties te bevorderen met donoren die ondersteuning bieden.Deze inspanningen zijn ook bedoeld om ervoor te zorgen dat geschenken en financiële ondersteuning worden gesteld aan het beoogde donoren.De middelen waarmee een geschenk wordt geaccepteerd en het beheer van dat geschenk wordt bepaald door een zorgvuldig uitgevoerd beleid voor donorrelaties.Zodra een donor een geschenk biedt, is dit de verantwoordelijkheid van de ontvangende organisatie om het geschenk goed te erkennen.Erkenning van de donoren is de laatste kritieke component in het donorrelatiesproces.

Organisaties ontwikkelen doorgaans beleid dat zich bezighoudt met elk aspect van donorrelaties, inclusief de acceptatie en het beheer van een geschenk of donatie.Dit beleid biedt structuren voor verschillende gevende mogelijkheden, zoals het bedrag dat nodig is om een begiftigd fonds op te richten of op welke manieren een donorennaam is om te herkennen.Als een donatie bijvoorbeeld op of boven een bepaald niveau is, kan de naam van de donoren worden weergegeven op een plaquette, gebouw of andere plaats van bekendheid.Dit beleid kan ook worden ontworpen om een situatie te verhelpen waarin een donoren geschenk niet wordt gebruikt zoals bedoeld of geïnstrueerd door een donor.Beleid zoals deze bieden ook richting voor het gebruik van geschenken nadat een donor is overleden.

Juiste erkenning van donoren en hun geschenken is ook een belangrijk onderdeel van het donorrelatiesproces.Erkenning van een geschenk wordt meestal gepland en geregisseerd door de ontvangende organisatie als een middel om de relatie met de donor te versterken.Degenen die de belangrijkste begunstigden van een geschenk van een donoren zijn, kunnen soms worden opgeroepen om een soort persoonlijke, oprechte erkenning te bieden.Dit kan in de vorm zijn van een persoonlijk bezoek, brief, telefoongesprek of andere communicatie.Donormelaties omvatten ook officiële erkenning door het verstrekken van de juiste ontvangst en documentatie die vereist is voor de meeste overheidsinkomsten of fiscale entiteiten.

Donorherkenning is het uiteindelijke element in donorrelaties.De methoden waarmee zinvolle herkenning wordt behandeld, moeten rekening houden met factoren als persoonlijke voorkeuren voor publiciteit of anonimiteit.Erkenning kan in veel verschillende vormen komen, zoals inclusie in erelrollen, die samenlevingen, donormuren, donorprofielen of evenementen geven waarmee donoren publiekelijk worden erkend.Deze gebeurtenissen zijn bedoeld om het verband met donoren te versterken in die belangrijke langdurige relatie.Het rapporteren van de impact van een geschenk van een donoren op de missie van een organisatie is een ander cruciaal onderdeel van donorrelaties.