Wat is e-procurement?

E-procurement, of elektronische inkoop, is een proces met het gebruik van elektronische middelen om middelen te verwerven zoals materialen, benodigdheden en apparatuur.Dit proces is vergelijkbaar met winkelen online winkelen, maar behandelt vaak verschillende soorten verkopers dan typische online winkelen.Gewoonlijk voeren bedrijven zich bezig met deze praktijk, maar consumenten kunnen ook methoden voor e-procurement gebruiken, met name voor producten of diensten die ze op regelmatige basis gebruiken.Een consument of bedrijf kan handmatig elektronische inkoop uitvoeren door websites te bezoeken en producten of diensten te bestellen, of ze kunnen een programma deze functies automatisch laten uitvoeren.

Software die hiervoor wordt gebruikt, komt in een paar typen.Sommige software kan specifiek worden ontworpen voor e-procurementfuncties.Softwareprogramma's voor multifunctionele softwares, zoals een ERP-programma voor Enterprise Resource Planning (ERP), kunnen e-procurementfuncties omvatten.Over het algemeen kiezen grote bedrijven die e-procurement gebruiken voor Multifunction ERP-software.Eigenaren van kleine bedrijven gebruiken vaker speciale programma's voor terugkerende bestellingen van benodigdheden en diensten, vooral omdat ze goedkope zijn en beperkte functies hebben die meer direct van toepassing zijn op de behoeften van kleine bedrijven.geeft aan dat er meer nodig zijn.Hoewel deze functie nuttig kan zijn voor grote bedrijven met diepe zakken, vooral die die een groot aantal bestellingen verplaatsen, kan het enorme problemen veroorzaken voor kleinere bedrijven die niet de middelen hebben die beschikbaar zijn om automatisch bestellen te rechtvaardigen.Een bedrijf met beperkt vloeibaar kapitaal kan massale problemen ondervinden als een e-procurementprogramma een slecht getimede bestelling geeft.In wezen is het slechts een goed idee om automatisch bestellen te gebruiken als het bedrijf voldoende zakcontant heeft om gemakkelijk een onverwacht geactiveerde bestelling te absorberen.Een optie voor een bedrijf dat te maken heeft met beperkt kapitaal is om een e-procurementprogramma-waarschuwingsbeheer te hebben wanneer een bestelling moet worden gegeven, zonder de bestelling daadwerkelijk aan een leverancier te geven.

Stel dat een groot bedrijf veel stoelen maakt uit eenzeker soort hout.Voordat het bedrijf de stoelen kan produceren, moet het het hout bij de hand hebben.Een bedrijf dat een aanzienlijk groot volume stoelen verplaatst, kan een automatisch bestelsysteem gebruiken om ervoor te zorgen dat het houtmateriaal altijd in de buurt is wanneer het bedrijf een bestelling moet produceren.Sommige softwareprogramma's kunnen de bestelling voor meer benodigdheden maken wanneer de benodigdheden laag worden uitgevoerd, terwijl anderen mogelijk een bevel geven voor benodigdheden wanneer het bedrijf een bestelling voor zijn product ontvangt.