Wat is elektronische inkoop?
Elektronische inkoop is het proces van het kopen van materialen via internet.De feitelijke definitie van elektronische inkoop is het gebruik van elektronische computersystemen om het gehele inkoopproces te beheren, van aankoop tot betaling.Het tegenovergestelde van elektronische inkoop is elektronische handel.In elektronische handel of e-commerce organiseert het bedrijf een website en infrastructuur om klanten in staat te stellen materialen online te kopen.Een elektronisch inkoopproces is het gebruik van de elektronische handelswebsite van een ander bedrijf.
Om elektronische inkoop in te stellen, zijn er drie items die moeten worden opgelost: bedrijfsproces, integratie met boekhoudsysteem en ondersteuning.De primaire reden voor het implementeren van dit soort inkoop is de kostenbesparingen voor de inkooporganisatie.De verhoogde efficiëntie verminderen de tijd en het niveau van inspanning dat nodig is om het inkoopsysteem handmatig bij te werken, en het te beheren accounts te beheren.
Er worden twee bedrijfsprocessen gebruikt: gecentraliseerd en gedecentraliseerd.In een gecentraliseerd model selecteren gebruikers hun grondstoffen in een online winkeltool of voeren ze de details van hun inkoopverzoek in door een online formulier in te vullen.Deze verzoeken worden gericht op centraal inkooppersoneel, die deze beoordelen, interne accounts toevoegen, de leverancier selecteren en vervolgens de inkooporder indienen.De primaire rol van inkooppersoneel is om ervoor te zorgen dat de juiste leverancier is geselecteerd en soortgelijke bestellingen samen bundelt.
In een gedecentraliseerd model kan elke persoon of afdeling de online tool gebruiken om inkooporders te maken voor goederen of diensten die ze nodig hebben.Deze bestellingen worden rechtstreeks naar de leverancier verzonden.Er is geen interactie met de interne inkoopafdeling.
De overgrote meerderheid van bedrijven met de middelen om elektronische inkoop te ondersteunen, is groot genoeg om een ERP -systeem voor Enterprise Resources Planning (ERP) of geïntegreerd boekhoudsysteem te hebben.Dit soort systemen bevat alle administratieve functies van het bedrijf samen, waardoor een grotere flexibiliteit en delegatie van verantwoordelijkheid mogelijk is.De inkoopmodule is meestal geïntegreerd in het boekhoudsysteem, waardoor inkooporders en factuurbetalingen kunnen worden verwerkt via beide modules.
Elektronische inkoop vereist ondersteunend personeel zowel intern als op leveranciersniveau.Sommige bedrijven maken een afdeling klantenservices die zich toeleggen op training, documentatie en ondersteuning voor het elektronische systeem.Anderen integreren alle administratieve functies in een enkele steungroep.
Elektronische inkoop zal naar verwachting een gestage groei ervaren in de komende vijf tot 10 jaar, omdat bedrijven proberen de inefficiënties te verminderen, het gebruik van technologie te vergroten en bedrijfsprocessen te verbeteren.Er is een aantal softwarebedrijven die zich op dit gebied specialiseren.Bovendien voegen veel boekhoudsoftwarebedrijven deze functie toe aan hun standaardaanbod om aan de vraag van de klant te voldoen.