Wat is gebruik van werknemers?

Gebruik van werknemers is een weerspiegeling van hoe efficiënt een bedrijf zijn personeel gebruikt.Het wordt bepaald door te kijken hoeveel tijd werknemers besteden aan specifieke opdrachten en taken als een percentage van hun beschikbare tijd op het werk.Lage efficiëntie suggereert dat werknemers inactief kunnen zijn op het werk, wat het bedrijf geld kost.Dit kan ook ontevredenheid vergroten, omdat verveelde, rusteloos personeel meestal minder gelukkig is op het werk.Consultants kunnen bedrijven helpen bij onderbenut personeel om te bepalen hoe ze hun human resources effectiever kunnen toepassen.

Deze benadering van management vereist dat werknemers nauwkeurige gegevens bijhouden over hun activiteiten.In plaats van een basistijdklok te gebruiken om de tijd op het werk te volgen, kan het bedrijf personeel vragen om tijd in te loggen in samenhang met specifieke projecten.De tijdklok bewaakt nog steeds de algemene werkuren, maar de gedetailleerde logboeken laten zien wat werknemers doen en wanneer.Sommige werkplekken vergemakkelijken dergelijke houtkap meer dan andere.Bij een advocatenkantoor is het personeel bijvoorbeeld gewend om factureerbare uren per klant of baan te volgen.

In een evaluatie van werknemersgebruik kunnen managers kijken hoeveel tijd werknemers besteden aan verschillende taken.Van sommige onderbenutte tijd kan worden verwacht dat ze routinematige taken en onderhoudsactiviteiten aanpakken, zoals het opruimen van een bureau en het bijwonen van kantoorbijeenkomsten die geen specifieke baan aangaan.Als een werknemer veel tijd inactief doorbrengt of aan niet -gespecificeerde projecten werkt, wordt die persoon niet goed gebruikt.Het bedrijf verspilt mogelijk geld en de vaardigheden van de werknemer worden niet goed gebruikt.

Eén hulpmiddel voor het verhogen van het gebruik van werknemers is flexplanning, waarbij werknemers gepersonaliseerde schema's ontwikkelen.Dit kan kansen omvatten om vanuit huis te werken of om uren te veranderen om aan de behoeften van specifieke projecten te voldoen.Mensen met bepaalde vaardigheden kunnen ook worden toegewezen aan afdelingen waar ze eerder worden gebruikt.Managers en planners kunnen ook worden herinnerd om mensen met gespecialiseerde vaardigheden te gebruiken in plaats van te vertrouwen op algemene werknemers voor taken die misschien iemand met meer ervaring en training vereisen.

Juiste projectmanagement, delegatie en planning zijn ook belangrijk voor het gebruik van werknemers.Als een projectmanager geen werkbaar schema voor een project maakt, kunnen mensen op verschillende punten inactief blijven op verschillende punten.Dit kan zijn dat mensen die op ander personeel wachten om een taak te voltooien, of personeel dat gedwongen is om inactief te zijn vanwege vertragingen veroorzaakt door problemen met het project.De mogelijkheid om werknemers opnieuw toe te wijzen als ze niet worden gebruikt in situaties zoals deze, kan helpen het gebruik van werknemers te vergroten.