Wat is Enterprise Content Management?

Enterprise Content Management is een softwareproduct dat schriftelijke documenten beheert.Dit type software is meestal te vinden in grote bedrijven of instellingen.De vereiste voor dit type software groeide uit het gebruik van tekstverwerkingsprogramma's om inhoud te ontwikkelen en de noodzaak om dit proces te beheren met een groot aantal editors en bijdragers.Bedrijfsproces Content Management.Beide klassen bieden een standaardset van functies en functionaliteit die is ontworpen om het beheer van documenten, bewerking, versiebeheer en goedkeuringen te verbeteren.De daadwerkelijke implementatie van deze concepten verschilt tussen de twee opties.Dit heeft een impact op de transparantie en het bedrijfsproces dat nodig is om deze systemen te gebruiken.

In een website van de website Enterprise Content Management System wordt het resultaat van de workflow gepubliceerd op de website van het bedrijf.Alle documenten, concepten en versies worden opgeslagen en onderhouden op een webserver.Om toegang te krijgen tot dit systeem, gaan gebruikers op internet en toegang krijgen tot de website van het bedrijf.Ze voeren een gebruikersnaam en het wachtwoord in om de inhoud te bekijken die ze verantwoordelijk zijn voor het maken, bewerken en goedkeuren.

Elk document dat op de website wordt gepubliceerd, moet in dit systeem worden gemaakt.De artikelschrijver dient het vervolgens aan het team voor om te bewerken.Verschillende gebruikers hebben toegang tot het document, bewerken en hun wijzigingen opslaan.De software volgt de wijzigingen die door elke persoon zijn aangebracht en houdt de versies in de juiste volgorde.De Approver beoordeelt de definitieve conceptversie en kan alle bewerkingen en wijzigingen zien die zijn aangebracht en door wie.Na goedkeuring wordt het document op de website gepubliceerd.

Het bedrijfsbeheersysteem voor bedrijfsprocessen is ingesteld op een netwerkdocumentserver en bevindt zich achter de bedrijfsfirewall.Toegang wordt verleend op basis van uw positie en verantwoordelijkheidsniveau.In deze omgeving worden de documenten allemaal opgeslagen in tekstverwerkingssoftware, waardoor gebruikers gemakkelijk bestaande tools kunnen gebruiken om aan de vereisten te voldoen.

De documenten kunnen gebaseerd op sjabloon of formulieren zijn en worden opgeslagen in een gedeelde repository.Gebruikers hebben toegang tot de sjablonen en updaten ze indien nodig.Na voltooiing worden de documenten in de gedeelde directory geplaatst en wordt een kennisgeving naar de volgende persoon in het bedrijfsproces verzonden.Ze bekijken en bewerken het document indien nodig.Na voltooiing wordt het document goedgekeurd en kunnen geen verdere wijzigingen worden aangebracht.