Wat is Executive Office Administration?

Een leidinggevende is over het algemeen iemand die een functie op een hoger niveau bekleedt in een bedrijf, zoals een manager of assistent-manager.Administratie verzorgt de behoeften van die persoon en de behoeften waaraan de uitvoerende macht moet voldoen om zijn/haar werk goed te doen.Meestal vertaalt het uitvoerende kantooradministratie zich in het verzorgen van de kantoorbehoeften en enkele persoonlijke behoeften van een werknemer op hoog niveau, zodat hij of zij met succes werk kan uitvoeren.Zulke neiging kan veel verschillende dingen inhouden.

Wanneer mensen kijken naar trainingsprogramma's voor uitvoerend kantooradministratie, krijgen ze vaak te horen dat deze hen zullen voorbereiden op het beheren van kleine kantoren of om posities op lager niveau in te nemen, zoals secretaris of administratieve assistent.De hoeveelheid personeel in een kantoor zou de positie en verantwoordelijkheden kunnen bepalen, en sommige mensen runnen een heel kantoor met een titel als uitvoerend secretaris.Administratie vertaalt zich niet noodzakelijkerwijs in het management van een kantoor, wat een belangrijk onderscheid is om te maken wanneer mensen een carrière kiezen.

In wezen is elk ondersteunend personeel op het kantoor van de directeur een soort executive office administratie.Banen die dagelijks kunnen worden uitgevoerd of vervuld, omvatten het beantwoorden van telefoons, het nemen van berichten en het maken van afspraken.Elke werknemer op kantoor kan steno gebruiken om gedicteerde letters op te nemen en deze vervolgens te typen, proeflezen, een handtekening te krijgen en ze te verzenden.De meeste kantoren moeten ook de gegevens van hun activiteiten bijhouden, en administratieve assistenten of secretaresses kunnen de leiding hebben over het bijhouden van een bestandssysteem, het indienen van alle records en het uittrekken van de benodigde bestanden, zoals ze nodig zijn.Meer, en Executive Office Administration zal waarschijnlijk verschillende zakelijke computerprogramma's gebruiken om bepaalde gegevens bij te houden.Evenzo, terwijl in het verleden telefoons en het schrijven van brieven misschien de meest voorkomende communicatiebron was, kan een persoon die vandaag in het uitvoerende kantooradministratie werkt, sms'en, tweet of e -mailcommunicatie naar mensen binnen of buiten het kantoor.Het is nog steeds waarschijnlijk dat mensen die deel uitmaken van het Executive Office Administration -team, mogelijk direct contact hebben met het publiek of met anderen in het bedrijf die langs het kantoor stoppen voor vergaderingen of om met de directeur te praten, en sommige werknemers moeten mogelijk interferentie uitvoerenvoor die leidinggevende als hij/zij niet beschikbaar is voor bezoeken of lange vergaderingen.

Een deel van deze administratie is het verzorgen van de behoeften van de uitvoerende macht.Deze kunnen het onderhouden van agenda's voor hem of haar omvatten, afspraken maken of annuleren en indien nodig transport- en reisplannen plannen.Werk kan ook meer persoonlijke taken met zich meebrengen, zoals het communiceren van datums en tijden met de familie van de directeur of het oppakken van dingen zoals droogreiniging.

Op de top van het uitvoerende kantooradministratie is het management, en deze werknemers kunnen deelnemen aan alle hierboven genoteerde activiteiten, terwijl ze ook het kantoor en alle werknemers beheren.Dit kan betekenen dat ze optreden als supervisors, de macht hebben om in te huren, te ontslaan of te disciplineren, en ze houden vergaderingen of andere communicatie met werknemers om het kantoor soepel te houden.Voor alle niveaus van werknemers in deze kantoren is het doel om professioneel en efficiënt te werken om het werk van de directeur te ondersteunen.Het type werk kan duidelijk variëren met de titel en het type bedrijf van elke leidinggevende waarvoor kantoormedewerker en executive in dienst zijn.