Wat is externe verificatie?

Externe verificatie is een proces waarbij een derde partij wordt gebruikt om de bedrijfsactiviteiten en financiële transacties met betrekking tot een bepaald bedrijf te bevestigen of te verifiëren.Dit type verificatie wordt vaak gebruikt als onderdeel van een auditproces, evenals wanneer het bedrijf lidmaatschap zoekt bij een soort industrie-gerelateerde vereniging of consortium.Het doel achter de externe verificatie is om na te gaan of de operationele processen van het bedrijf, inclusief de boekhoudstrategieën die worden gebruikt om financiële transacties bij te houden, worden uitgevoerd binnen acceptabele normen,

met een externe verificatie, de diensten van een kwalificatiewedstrijd van derden zijn beveiligd in volgorde op volgordeom de effectiviteit van bedrijfsdocumenten te onderzoeken.Doorgaans wordt de keuze van de kwalificatie overgelaten aan de organisatie die op zoek is naar de bevestiging van de bedrijfsactiviteiten van het bedrijf, zoals het bestuursorgaan van de vereniging waarmee de bedrijfseigenaren willen deelnemen.De reikwijdte van het verificatieproces zal variëren, afhankelijk van de reden voor de audit.In sommige gevallen zal de nadruk liggen op het evalueren van de financiële en boekhoudkundige aspecten van de operatie, terwijl op andere momenten de audit gebruik maakt van documentatie om te bevestigen of het bedrijfsbeleid en -praktijken al dan niet in overeenstemming zijn met standaard bedrijfspraktijken en huidige overheidsvoorschriften.

De gekwalificeerde auditor die betrokken is om de externe verificatie uit te voeren, krijgt toegang tot alle relevante documenten en gegevens, waardoor het mogelijk is om de inhoud van de documenten met relatief gemak te verifiëren.Dit betekent dat boekhoudkundige gegevens niet alleen worden geëvalueerd in termen van het volgen van algemeen geaccepteerde boekhoudprincipes, maar ook in de vraag of de inzendingen in harmonie zijn met de ondersteunende documenten, zoals facturen, bankrekeningverklaringen en andere records die als bron voor die dienenInzendingen.

Hoewel een externe verificatie vaak wordt uitgevoerd om de waarheidsgetrouwheid van bedrijfsdocumenten te verifiëren of te bevestigen als onderdeel van een zakelijke deal of een andere activiteit die het bedrijf wil nastreven, kan dit soort audit ook worden uitgevoerd op verzoek van het bedrijfzelf.Doorgaans is het doel in dit geval ervoor te zorgen dat het bedrijf in overeenstemming is met zijn eigen interne voorschriften en eventuele externe normen die van toepassing kunnen zijn.Met deze toepassing van de externe verificatie is het doel meestal om gebieden te identificeren waarop er ruimte is voor verbetering, waardoor het bedrijf de kans kan zijn om de nodige wijzigingen aan te brengen voordat ze kansen met andere partijen na te streven.